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DB37／T 5177-2021 建设工程电子文件与电子档案管理标准(完整正版、清晰无水印).pdf简介：

DB37/T 5177-2021《建设工程电子文件与电子档案管理标准》是由中国山东省地方标准，该标准主要针对建设工程领域中电子文件和电子档案的管理提出具体要求和指导。它涵盖了电子文件的产生、存储、传输、归档、保管、检索、使用和销毁等全过程的管理规范，旨在确保建设工程电子文件的真实、完整、安全和有效性，以及电子档案的长期可读性和一致性。

该标准内容可能包括电子文件的格式要求、信息管理流程、数据备份策略、网络安全措施、电子签名认证、电子档案的元数据描述和管理、以及与传统纸质文件的转换与衔接等。它是建设工程信息化管理的重要依据，有助于提高工程项目的管理效率，降低文件管理成本，并且符合国家及行业的信息化发展需求。

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7.2.4案卷级著录是对一个案卷的档案内容和形式特征进行分 析、记录。著录案卷级信息时应符合表7.2.4的规定。

表 7. 2. 4 案卷级字段

表7.2.4案卷级字段 (TRaiizd)

CJJ∕T 245-2016 住宅生活排水系统立管排水能力测试标准续表 7. 2. 4

.2.5文件级著录是对一份文件的内容和形式特征进行分析、

文件级信息时应符合表7.2.5的

表 7. 2. 5文件级字段

续表 7. 2. 5

7.2.6一个项目中的声像电子文件可按照不同标准划分为多个层 级，每个层级称为一个“声像组”。“声像组”的第一层级宜划分 为工程准备阶段声像电子文件、施工阶段声像电子文件竣工验收 阶段声像电子文件和其他声像电子文件。著录声像组级信息时应符 合表 7. 2. 6 的规定

表 7. 2. 6 声像组级字段

续表 7. 2. 6

7.2.7声像电子文件文件级著录应对一份声像电子文件的内容和 形式特征进行分析、记录。著录声像电子文件文件级信息时应符合 表 7. 2. 7 的规定。

表7.2.7声像电子文件文件级字段 (TBsxdzwjwiizd)

续表 7. 2. 7

续表 7. 2. 7

项目级、单位工程级、案卷级和文件级的业务实体元素集 合表 7. 3. 4 的规定。

表7.3.4项目级、单位工程级、案卷级和文件级的

续表 7. 3. 5

7.3.6项目级、单位工程级、案卷级和文件级的关系实体元素集 应符合表7.3. 6 的规定。

7.3.6项目级、单位工程级、案卷级和文件级的关系实体元素集 应符合表 7.3.6 的规定。

表7.3.6项目级、单位工程级、案卷级和文件级的 云山二主佳

续表 7. 3. 6

7.3.7建设工程电子档案元数据中的元素和子元素应符合现行国 家行业标准《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187、《照片类电 子档案元数据方案》DA/T54和《录音录像类电子档案元数据方案》 DA/T 63 的要求。 房和

7.4.2数字化电子文件组成的电子档案的日志数据应包括下列内

一 创建人、创建时间、关键信息： 2 数据固化时间、数据固化验证算法值 3 复制人、复制时间、关键信息； 4 浏览人、浏览时间、关键信息； 5 下载人、下载时间、关键信息； 6 检测人、检测项目、检测时间、检测结果：

7鉴定人、鉴定时间、鉴定结果、关键信息； 8其他需要记录的信息。 7.4.3建设工程原生电子文件组成的电子档案的日志数据应包括 下列内容： 1 创建人、创建时间、关键信息； 2 编制人、编制时间、关键信息； 3 修改人、修改时间、关键信息： 4 数据固化时间、数据固化验证算法值； 电子签名人、电子签名时间、关键信息： 6 电子签名验证人、电子签名验证时间、电子签名验证结果： 7 建设工程原生电子文件的原始系统名称、导入时间和导入 档案管理系统名称； 复制人、复制时间、关键信息： 10 下载人、下载时间关键信息； 11 检测人、检测项目厂检测时间、检测结果； 12鉴定人鉴定时间、鉴定结果、关键信息； 13其他需要记录的信息。

7.5.2当进行电子档案单位工程级著录时，档案分类字段的数据

值应符合表7.5.2的规定。

表 7. 5. 2档案分类字典表 （DAFL DIC)

续表 7. 5. 2

7.5.3当进行建设工程电子档案项目级著录时，工程类型字段的 数据值应符合表7.5.3的规定。

表 7.5.3工程类型字典表 （GCLX DIC)

7.5.4当进行声像电子文件文件级著录时，照片文件格

7.5.5当进行建设工程电子档案著录时，保密期限字段的数据值 应符合表 7.5.5 的规定，

7. 5. 5 保密期限字典表（BMQXI

.5.6当进行建设工程电子档案著录时，案卷级载体类型字段白 据值应符合表7.5.6的规定。

表 7.5.6案卷级载体类型字典表（AJJZTLX DIC）

7.5.7当进行建设工程电子档案著录时，文件级载体类型字段的 数据值应符合表7.5.7的规定

数据值应符合表7.5.7的规定。

数据值应符合表7.5.7的规定

7.5.8当进行建设工程电子档案著录时，文件载体规格字段的数 据值应符合表7.5.8的规定。

.8文件载体规格字典表（WJZT(

续表 7. 5. 8

7.5.9当进行建设工程电子档案著录时，文本字段的数据值应符 合表 7. 5. 9 的规定

表 7. 5. 9 文本字典表（WBDIC

.5.10当进行建设工程电子档案著录时，厚度字段的数据值应 合表 7. 5. 10 的规定。

表 7. 5. 10 厚度字典表 (HD DIC

续表 7. 5. 10

8建设工程电子档案的验收与移交

生成方式分别提交PDF或OFD格式的《数字化电子文件建设 呈电子档案移交目录》（附录D）和《建设工程原生电子文件电

档案移交目录》（附录E）。8.0.7接收单位收到建设工程电子档案后，应按照本标准第7章的要求进行检测和验收，对离线和在线移交单位出具纸质版《建设工程档案接收和移交证明书》（附录F）。山东省住房和城乡建设厅98

9建设工程档案信息化系统

三来自生 化系统，主要包括下列工作内容： 1 应实现在线接收建设工程电子档案； 2应采用信息化技术对建设工程档案进行分类、组卷、检测 和移交，并完成建设工程档案的接收、管理和利用等相关工作； 3应提供政策法规、办事指南、开放档案目录查询等网络服 务，档案查询单位或个人可通过移动端或网站申请查询建设工程档 案； 4宜推进物联网、5G技术 大数据、、区块链等先 进技术对建设工程档案的全过程进行管理。 9.1.2城建档案管理机构应保障建设工程档案信息化系统具备可 靠性、可维护性和可扩展性。 9.1.3城建档案管理机构应保障建设工程档案信息化系统数据的 安全，应保障存储数据不被随意篡改。 9.1.4城建档案管理机构应保障应用建设工程档案信息化系统的 单位和个人的合法隐私安全。 9.1.5建设单位、监理单位、设计单位、勘察单位、施工单位等 参建单位宜建立企业建设工程档案信息化系统，完成建设工程档案 的编制、收集、分类、组卷、检测和移交，并应完成建设工程档案 的接收、管理和利用等相关工作。

9.2建设工程档案信息化系统及功能

《酚醛泡沫板薄抹灰外墙外保温工程技术规程 CECS 335:2013》9.2.1建设工程档案信息化工作主要内容应包括下列信息亻

（子系统、功能模块）的建设、使用、维护和升级工作 1建设工程电子档案在线接收系统（子系统、功能模块）； 2城建档案信息管理系统（子系统、功能模块）； 3基于移动端和web端的城建档案公共服务系统（子系统、 功能模块）； 4基于GIS 技术的档案管理及查询系统(子系统、功能模块); 6 地下管线档案管理系统（子系统、功能模块） 9.2.2建设工程电子档案在线接收系统（字系统、功能模块）应 具备下列主要功能： 1在线接收建设工程电子档案; 2在线对电予文件进行签章、验章； 3对建设工程电子档案进行加密、固化； 4对电子文件进行分类、组卷； 5对建设工程电子档案进行“真实性、完整性、可用性、安 全性”检测。 9.2.3城建档案信息管理系统应具备下列主要功能： 1 对建设工程档案进行在线归档或离线归档； 2　对建设工程档案进行保存与管理； 3对建设工程档案进行检测； 4 对建设工程档案进行鉴定、分类统计和利用。 9.2.4基于移动端和web端的城建档案公共服务系统（子系统、 功能模块）应具备下列主要功能

1建设工程档案查询； 建设工程档案利用； 3文件上传和下载； 4 建设工程档案业务咨询。 9. 2. 5 基于GIS技术的档案管理及查询系统（子系统、功能模块 应具备下列主要功能： 信息录入及挂接： 建设工程档案查询； 3 建设工程档案利用； 4文件上传和下载； 建设工程档案业务咨询。 9.2.6基于物联网的库房管理系统（子系统、功能模块）应具备 下列主要功能： 代公 1对库房空间、排架、列等实体数据进行建模和显示； 2实时查看库房的馆藏情况 3实时检测、查看库房的环境数据； 4库房管理数据预报警。 9.2.7地下管线档案管理系统（子系统、功能模块）应具备下列 主要功能： 1 地下管线信息录入及挂接： 2地下管线信息查询及利用； 3地下管线信息维护及统计。 9.2.8 建筑信息（BIM）档案管理系统（子系统、功能模块， 应具备下列主要功能： 1 建筑信息（BIM）文件的轻量化处理； 建筑信息（BIM）文件的固化与检测； 3 建筑信息（BIM）信息录入及挂接； 4建筑信息（BIM）档案查询及利用。

9.3建设工程档案信息化系统安全与保密

9.3.1建设工程档案信息化系统设计应通过安全通信网络、安全 区域边界、安全计算环境、安全管理制度、安全管理机构、安全管 理人员、安全建设管理、安全运维管理等维度的工作保障系统安全。 9.3.2建设工程档案信息化系统安全等级应满足现行国家标准 《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》GB/T22239的规

区域边界、安全计算环境、安全管理制度、安全管理机构、安全管 理人员、安全建设管理、安全运维管理等维度的工作保障系统安全。 9.3.2建设工程档案信息化系统安全等级应满足现行国家标准 《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》GB/T22239的规 定。 9.3.3城建档案管理机构应加强档案安全保障体系建设，开展电 子档案长期保存技术研究与应用，实施电子档案数据异质、异地备 移交手续和清单制度，明确移交存储介质、介质数量、数据容量和 封存情况等。

9.3.2建设工程档案信息化系统安全等级应满足现行国家 《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》GB/T22239 定。

月X文 9.3.4城建档案管理机构应建立并实施电子档案异质刁异地备份 移交手续和清单制度GB∕T 27797.8-2011 纤维增强塑料 试验板制备方法 第8部分：SMC及BMC模塑，明确移交存储介质、介质数量、数据容量和 封存情况等。