标准规范下载简介和预览
DB41/T 2123-2021 公路建设项目电子文件元数据规范.pdf简介:
DB41/T 2123-2021标准,全称为《公路建设项目电子文件元数据规范》,是一个针对公路建设项目电子文件管理的专业技术标准。这份标准详细规定了公路建设项目在进行电子文件创建、存储、管理和共享过程中所需遵循的元数据(Metadata)规范。元数据是对数据的描述信息,包括数据的结构、内容、属性、创建时间、修改时间等,对于电子文件的检索、分析和长期保存具有重要作用。
该规范旨在确保公路建设项目电子文件的元数据质量,提高数据的可发现性、可访问性和数据的一致性,促进项目管理的效率和透明度,同时保障数据的长期保存和利用。它适用于各级公路建设项目的电子文件管理,包括设计、施工、监理、招投标、合同管理等各个环节。通过遵循这份标准,可以有效地保护公路建设项目的数据资产,满足法规要求,提升行业管理水平。
DB41/T 2123-2021 公路建设项目电子文件元数据规范.pdf部分内容预览:
DB41/T2123—2021 项目管理的底层事务产生的具有既定和有机业务关系的电子文件的集合。 3.6 组件 构成电子文件、电子档案且独立存在的一个比特流。 [来源:GB/T18894—2016,3.4] 3.7 捕获 适时获取电子文件及其元数据的方法和过程。 [来源:DA/T46—2009,3.10]
DB41/T2123—2021 项目管理的底层事务产生的具有既定和有机业务关系的电子文件的集合。 3.6 组件 构成电子文件、电子档案且独立存在的一个比特流。 [来源:GB/T18894—2016,3.4] 3.7 捕获 适时获取电子文件及其元数据的方法和过程。 [来源:DA/T46—2009,3.10]
4元数据实体及元数据描述方法
公路建设项目电子文件元数据采用多实体方案JTG D30-2004 公路路基设计规范,由文件实体、业务实体、责任者实体、关系实体 数据实体组成见表1。元数据见附录A,著录示例见附录B。
表1元数据实体类型及描述
文件实体、业务实体、责任者实体、关系实体等的构成见表2~5。各建设项目根据实际可 需要的元数据。
DB41/T21232021
表2文件实体元数据(续)
DB41/T 2123202
表2文件实体元数据(续)
表4责任者实体元数据
DB41/T 21232021
本文件参考GB/T18391.3一2009和DA/T632017等标准,按照表6所示方法对元数据进行描
5文件实体元数据描述
DB41/T2123—20215.1聚合层次编号M1中文名称聚合层次英文名称Aggregation Level定义文件实体在文件管理单元中所处的层次目的为电子文件在某一层级的著录、整理和检索提供条件约束性必选可重复性否元数据类型简单型数据类型字符型值域文件联、文件、组件缺省值文件联子元数据创建阶段捕获方式信息来源文件形成、文件归档、档案移交自动/手动相关元数据注释参照电子文件类目和代码5.2来源编号M2中文名称来源英文名称Provenance定义对形成、归档、利移交、保管电子档案的单位和全宗的描述目的提供背景信息,便于理解、管理和利用必选约束性可重复性否元数据类型容器型数据类型值域缺省值子元数据全宗名称、立档单位名称创建阶段捕获方式信息来源文件归档、档案移交自动/手动相关元数据一注释6
DB41/T2123—20215.3全宗名称编号M3中文名称全宗名称英文名称Fonds name定义档案馆、档案室、信息平台等赋予全宗的标识目的区分来源,便于关联、管理和利用约束性条件必选可重复性否元数据类型简单型数据类型字符型值域一缺省值一子元数据一创建阶段捕获方式信息来源文件归档、档案移交自动/手动相关元数据M2注释档案馆、信息平台等对全宗进行管理时,本元数据必选5.4立档单位名称编号M4中文名称立档单位名称英文名称Fonds constituting unit name定义形成档案全宗的单位、机构等目的明确来源,便于关联、管理和利用约束性条件必选否可重复性元数据类型简单型服数据类型字符型值域建设单位、施工单位、监理机构等缺省值一子元数据一创建阶段捕获方式信息来源文件预归档、归档自动/手动相关元数据M2 注释电子文件预归档、归档时,本元数据必选7
DB41/T2123—20215.5电子文件号编号M5中文名称电子文件号英文名称Archival Code定义以字符形式赋予电子文件的用以固定和反映电子文件排列顺序的一组代码。目的便于关联、管理和利用约束性必选可重复性否元数据类型简单型数据类型字符型值域公路建设项目电子文件类目和代码方案缺省值一子元数据一创建阶段捕获方式信息来源文件形成、归档自动相关元数据注释5. 6文件联(电子卷)编号M6中文名称文件联英文名称File Binding定义电子文件类目体系中事务事项或分项工程管理的电子文件管理单元目的描述一个事务事项或分项工程产生的文件以及文件之间的有机联系约束性条件必选可重复性否元数据类型容器型数据类型V值域各个参建单位的事务事项、分项工程缺省值子元数据目录文件、文件件数、文件页数、背景文件数量、元数据目录文件、验证码创建阶段捕获方式信息来源文件预归档自动相关元数据注释当聚合层次(M1)的值为“文件联”时,本元数据必选8
DB41/T2123—20215.7目录文件编号M7中文名称目录文件英文名称Catalogue定义文件联包含电子文件的顺序号、题目、标识符等目的揭示文件联内部结构,利于电子文件的管理和利用约束性必选可重复性否元数据类型简单型数据类型字符型值域一缺省值卷内目录子元数据创建阶段捕获方式信息来源文件预归档、归档手动相关元数据M6注释一5.8文件件数编号M8中文名称文件件数英文名称Total Number of Items定义文件联(电子卷)内的文件数量目的统计卷内文件数量《灯具 第2-17部分:特殊要求 舞台灯光、电视、电影及摄影场所(室内外)用灯具 GB 7000.217-2008》,利于电子文件的管理和利用约束性条件必选可重复性是元数据类型简单型数据类型字符型V值域一缺省值一子元数据一创建阶段捕获方式信息来源文件预归档手动相关元数据M6注释电子文件预归档或归档时,本元数据必选9
DB41/T2123—20215.9文件页数编号M9中文名称文件页数英文名称Total Number of Pages定义文件联包含文件的总页数目的揭示文件联文件页数,利于电子文件的管理和利用约束性必选可重复性否元数据类型简单型数据类型数值型值域一缺省值一子元数据一创建阶段捕获方式信息来源预归档自动相关元数据文件M6注释5.10背景文件数量编号M10中文名称背景文件数量英文名称Number of Background Files定义文件联包含的检验批及其工序质量节点文件的数量目的揭示文件联背景文件数量,利于电子文件的管理和利用约束性可选可重复性是元数据类型简单型数据类型数值型值域缺省值一子元数据一创建阶段捕获方式信息来源文件预归档自动相关元数据M6注释10
DB41/T 2123—20215.11元数据目录文件编号M11中文名称元数据目录文件英文名称Metadata Catalogues定义文件联包含的电子文件对应的元数据目录目的揭示文件联元数据的目录,利于电子文件的管理和利用约束性可选可重复性否元数据类型简单型数据类型字符型值域一缺省值一子元数据创建阶段捕获方式信息来源文件预归档自动相关元数据M6注释一5.122验证码编号M12中文名称验证码英文名称Check Code定义对文件联内的指定内容通过加密算法生成的数字码目的保证文件联内容的安全约束性可选可重复性否元数据类型简单型数据类型字符型V值域一缺省值一子元数据创建阶段捕获方式信息来源文件预归档自动相关元数据M6注释11
DB41/T2123—20215.13文件内容描述编号M13中文名称文件内容描述英文名称Document Content Description定义对电子文件三要素之一的“内容”的属性要素的描述目的提供内容信息,提供检索点约束性必选可重复性否元数据类型容器型数据类型一值域一缺省值一子元数据题名、关键词、摘要、生成方式、责任者、文件创建日期创建阶段捕获方式信息来源文件形成、归档自动相关元数据注释一5.14是题名编号M14中文名称题名英文名称Title定义又称标题、题目,是表达电子文件中心内容和形式特征的名称目的描述电子文件的中心内容,提供检索点约束性必选可重复性否元数据类型简单型数据类型字符型值域缺省值子元素创建阶段捕获方式信息来源文件形成自动相关元数据M13注释12
DB41/T 2123—20215.155关键词编号M15中文名称关键词英文名称Keyword定义取自电子文件题名或正文用以表达主题;目的揭示电子文件主题,提供检索点约束性可选可重复性否元数据类型简单型数据类型字符型值域一缺省值一子元数据创建阶段捕获方式信息来源文件形成自动相关元数据M13注释一5.16摘要编号M16中文名称摘要英文名称Abstract定义对电子文件核心内容的简短陈述目的提供电子文件简要信息,利于在较短时间内了解文件内容约束性可选可重复性否元数据类型简单型数据类型字符型值域一缺省值一子元素创建阶段捕获方式信息来源文件形成自动/手动相关元数据M13注释13
DB41/T2123—20215.17生成方式编号M17中文名称生成方式英文名称Creation Way定义电子文件比特流首次形成的方式目的记录电子文件的原始生成方式,有利于业务和档案管理约束性必选可重复性否元数据类型简单型数据类型字符型值域原生、编辑、数字化缺省值原生子元素创建阶段捕获方式信息来源文件形成自动/手动相关元数据M13注释5.188责任者编号M18中文名称责任者英文名称Author定义对电子文件创建等负有责任的单位和个人目的明确业务和文件的责任主体约束性条件必选可重复性否元数据类型简单型数据类型字符型值域一缺省值一子元素创建阶段捕获方式信息来源文件形成自动/手动相关元数据M13注释当聚合层次为“文件”时,本元数据必选14
DB41/T2123—20215.19文件创建日期编号M19中文名称文件创建日期英文名称Record Create Date定义系统接收文件的日期目的揭示文件创建的时间特征,提供检索点约束性必选可重复性否元数据类型简单型数据类型日期型值域一缺省值一子元数据创建阶段捕获方式信息来源文件形成自动相关元数据M13注释一5. 20组件编号M20中文名称组件英文名称Module定义构成电子文件、电子档案且独立存在的一个比特流目的描述单件文件的组成部分约束性条件必选可重复性否元数据类型容器型数据类型值域一缺省值一子元数据IP、桩号、场站名、上传时间创建阶段捕获方式信息来源文件形成自动相关元数据注释生成组件时,该元数据必选15
《家用和类似用途三相插头插座 型式、基本参数和尺寸 GB 1003-2008》(已作废))DB41/T21232021
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