GB/T 3792-2021 信息与文献 资源描述.pdf

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GB/T 3792-2021 信息与文献 资源描述.pdf简介:

GB/T 3792-2021《信息与文献 资源描述》是中国国家标准,其全称为《信息与文献资源描述规则》。这是一个关于信息和文献管理的国家标准,主要规定了如何准确、规范地描述和标识各类信息与文献资源,以便于信息检索、交流和共享。

该标准涵盖了资源描述的基本原则、要素、方法和格式,包括资源类型、名称、创作者、主题、出版信息、版本、标识符、格式、存储方式等。它旨在促进信息资源的标准化管理,提高信息获取的效率和质量,同时也为数字化环境下资源的长期保存和检索提供指导。

2021年的修订版可能对部分内容进行了更新和完善,以适应现代信息技术的发展和资源描述需求的变化。总体来说,GB/T 3792-2021是信息检索、图书馆学、信息科学等领域的基础性规范。

GB/T 3792-2021 信息与文献 资源描述.pdf部分内容预览:

应前置适用于第一个元素的标识符,而第一组元素以后的其他语言或文字的每一组元素应前 置空格、等号、空格(=)。 如果一个说明(例如:责任说明)部分用一种语言或文字描述,部分用多种语言或文字描述,则 若干种语言形式应转录在一起。如果适合,应使用等号或其他标识符。 4.2.3.11不适用于资源的描述项或元素不应包括在描述中。这些描述项或元素的前置或结束标识符 也应忽略

总体来说,所有类型的资源都以整部资源作为描述的依据。各种类型资源描述信息源的选取规贝 如下: 对于单部分单行资源: 信息源为整个资源。 对于多部分单行资源: 优先选择标识整个资源和适用于整个资源的信息源。如果没有这样的信息源,则选择第一期或第 部分,缺少第一期或第一部分时则选择可获得的最早一期或部分。多部分单行资源重的单一部分的 分析描述,见单部分单行资源。 对于连续出版物: 该题名下的第一期或第一部分,如果没有第一期或第一部分,则选择可以获得的该题名下最早一期 或部分。对于有编号的连续出版物,第一期或第一部分是其数学标识最小或年代标识最早者。对于无 编号的连续出版物,第一期或第一部分是其出版、生产和/或发行日期最早者。一般来说,第一(或最早 的)期或部分比与整个资源相关或与多于一期(或部分)的一系列期/或部分相关的信息源更优先。 连续出版物各描述项信息源选择依据如表3所示

表3连续出版物信息源

GB∕T 16911-1997 水泥生产防尘技术规程GB/T37922021

对于集成性资源: 集成性资源各描述项信息源选择依据如表4所示。除了开始出版日期以外,其他描述项都以当前 更新为描述的依据

表4集成性资源信息源

4.3.2.1基本标准

首选信息源的选取因资源的类型而各不相同,但是有一些共同的标准: a)全面性:信息源中具有最完整、最清晰、最权威的信息; b)接近性:最接近资源内容的信息源,例如内部信息源; c)持久性:最持久的信息源。 如果资源有多个信息源符合首选信息源的要求,则选择首先出现的信息源,除非出现如下情况: a) 如果资源包括多种语言或文字的首选信息源,首选信息源按如下选择 1 选择与资源内容的语言或文字或者资源内容主要的语言或文字相同的语言或文字的信 息源; 2) 对于翻译作品,选择翻译的语言或文字的信息源; 3) 选择资源内容的原始语言或文字的信息源; 4)选择最先出现的信息源。 b)如果资源包含载有不同日期的首选信息源,则选择带有稍晚或最晚日期的信息源

4.3.2.2印刷资源

首选信息源是题名页。如果资源没有题名页,首选信息源为代题名页。代题名页根据4.3.2.1的标 准选择。除非封面、书脊等与资源装订在一起,否则不能将它们作为首选信息源。 出现在题名页上的信息也同时出现在其对页上,不管信息是否重复,这两页均作为首选信息源。 多题名页情况下,未被选为首选信息源或者未被选为总体信息源的一部分的题名页,被认为构成正 文前书页。

GB/T37922021

4.3.2.3地图资源和静态图像

地图资源或静态图像的首选信息源按如下优先顺序选取: 资源本身; b 资源的出版者或生产者发行的容器(文件夹、封盖、封袋等)或地球仪的托架等 C 作为附件的文字资源或小册子; d 资源以外的信息源,例如目录、书目等; e 地图册的首选信息源按适用的单行资源或连续性资源的标准选取(见4.3.2.2)

4.3.2.4多媒体和音视频资源

许多多媒体资源、录音资源、录像资源、活动图像缺之创建书目描述所需的单一信息源。因此在描 述资源时,有必要从不同的信息源中进行选择,例如资源内容本身(可能以视觉、听觉或视听结合的形式 出现)、粘贴的标签、容器或附件,或者作为附件的文字资源(例如:手册)等。 首选信息源是: a 总体上标识资源中的作品或多个作品、并且永久与资源相关联的信息源,例如电影的题名画 幅、光盘上的标签; b) 总体上标识资源中的作品或多个作品、并且作为资源的附件的信息源,例如与唱片一起发行的 描述性插页

GB/T 37922021

文字信息源一般比声音信息源更优先。然而,当文字信息不足或明显错误,而且作为整体一部分的 声音信息源更适合时,可以优先选择后者

4.3.2.5电子资源

a 标识资源整体并且是资源内部的信息源,例如题名屏、主菜单、程序说明、包含主题的文档头 标、主页、编码信息(例如:TEI头标、HTML题名); 识别资源整体并且出现在物理载体或其标签上的信息源; C 出版者、生产者或发行者发行的容器; d 识别资源的文档或其他附件(例如:出版者的信息)

4.3.3无共同信息源的资源

4.3.3.1单部分单行资源

如果没有适用于整个资源的首选信息源,但其中所包含的每一作品有其自已的首选信息源,例如 同一作品多种语言版本的资源,则这些信息源的集合作为一个信息源。

4.3.3.2多部分单行资源

如果没有适用于整个资源的首选信息源,但是每一部分有其自已的首选信息源,则选取第一个可获 得部分的首选信息源

4.3.3.3连续性资源

如果资源包含多部作品,每一部作品有其自己的首选信息源和编号,应对每一部作品单独描述。在 附注项中给出单独描述的各相关资源的说明( 元12.4.4.6)

JG∕T 328-2011 建筑装饰用石材蜂窝复合板4.3.4资源中没有信息源

如果资源中没有找到信息源,可以使用资源以外的信息源,例如目录、书目或评论。

4.3.5.1在各描述项的规则中,某一些信息源被指定为规定信息源”,且按优先顺序排列。 4.3.5.2如果第1项的元素在多个的信息源中(例如题名页和封面都有题名)出现,则信息源应按信息 源的优先顺序(见各描述项和4.3.2)选择,并按信息源上出现的形式转录。如果适用,应按所选信息源 中出现的顺序转录。 4.3.5.3对于第2、3、4项和第6项,规定有多个信息源,那么信息源的组合构成规定信息源。如果这些 描述项的数据在不同的信息源中,那么信息源的选择应按信息源优先顺序(见客描述项和4.3.2)进行, 并按信息源中出现的形式进行转录。如果适用,应按所选信息源中出现的顺序转录。 4.3.5.4对于第1、2、3、4项和第6项,取自规定信息源以外的信息,如果要转录为该项的一部分,应置 于方括号()中,也可在附注项中进一步描述,在附注项中描述的信息不需要加方括号。 4.3.5.5与所描述资源一起发行的任何东西,除非是所发行资源的一部分,否则不能作为规定信息源, 例如:如果要把封面和书脊作为规定信息源,仅当能够确认它们是与资源绑定在一起发行的。 对于古籍和拓片资源: 如果第1、2、4项或第6项的信息取自该项规定信息源以外的其他信息源,则该信息源应在附注项 说明

4.4描述用语言和文字

第1、2、3、4、6项的描述元素通常转录自资源,一般情况下,使用资源上出现的语言或文字照录。这 些描述项中的插人文字置于方括号中,使用资源上的语言或文字描述,除非: 一规定缩略语(见4.5)和规定插入语(见4.7、4.8); 一发行者职能说明(见9.3.5)和印刷日期附加信息(见9.4.5、9.7)用资源描述机构选择的语言或 文字描述。 第5、7、8项的描述语言通常不转录自资源,因此,不要求对插人语等外加方括号。使用资源描述机 构所选择的语言或文字描述,除非: 如果原题名或变异题名在附注项提供; 一如果引文在附注项提供; 如果识别题名在资源标识号和获得方式项提供。 对于古籍: 第1、2、4、6项一般根据资源本身的文字照录。若资源所题文字已不用或不适用,应使用适当的替 换字(例如:通行的繁体汉字)描述。 其他题名信息中的卷(集、编、辑、回)数、丛编其他题名信息中的总卷(集、编、辑)数、子目种数和出 版年中的中国年号纪年,应依据原资源所用汉字数字形式描述;其他元素中的数字一般用阿拉伯数字 描述。 对于拓片: 按所拓器物的不同历史时期使用规范的简体字或繁体字描述。 我国少数民族文字和外国文字拓片应依原文字描述,无法依原文字描述的可用汉字描述,并在附注 项说明。 第4项中换算后的公元纪年及第5项的数量、尺寸一般用阿拉伯数字描述 对于手稿: 中文手稿描述使用规范的简化字。 我国少数民族文字和外国文字的手稿可使用汉字或依原件文字描述。 手稿日期及载体形态的数量、尺寸均用阿拉伯数字描述

4.5.1信息源出现的缩写按照出现的样式照录。 4.5.2特殊情况下,某些元素内容可以省略,但是省略内容应是在元素的末尾或中间(例如: 题名或当连续出版物正题名包括各期不同的日期或编号时,见6.2.5.2)。在这种情况下,省略 略号(..)表示。

4.5.2特殊情况下,某些元素内容可以省略,但是省略内容应是在元素的末尾或中间(例如:允长的正 题名或当连续出版物正题名包括各期不同的日期或编号时,见6.2.5.2)。在这种情况下,省略部分用省 洛号(.)表示。 4.5.3如果要省略一个由若干个人或团体名称组成的责任说明(见6.5.6.1.3),省略部分用“[等]”或用 [等*个作者]”这种方式表示其余未描述的责任者数量,英文用“[and*others]”或“[andothers]”表 示。或者用其他语言或文字相应的文字进行描述

题名或当连续出版物正题名包括各期不同的日期或编号时,见6.2.5.2)。在这种情况下,省略部分用省

示例1:素描速写/赵广和等」 示例2:18世纪法国唯物主义社会历史观研究/昊仁平[等5人」著 示例 3: Roger Colbourne [and six others] 注1:信息源显示:Roger Colbourne,Suzanne BassettTonyBilling,Helen McCormick《住宅厨房建筑装修一体化技术规程 T/CECS 464-2017》,John McLennan,AndrewN son and Hugh Robertson。 示例 4:by Raymond Queneau,Jacques Jouet[and 4 others] 注2:信息源显示:by Raymond Queneau,Italo Calvino,Paul Fournel.Jacques Jouet,Claude Berge &.Harry Mathews。 24

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