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DB3301／T 0310-2020 中国大运河（杭州段）世界文化遗产档案管理工作规范.pdf简介：

DB3301/T 0310-2020 是中国浙江省地方标准，具体名称为《中国大运河（杭州段）世界文化遗产档案管理工作规范》。这份标准旨在规范中国大运河（杭州段）作为世界文化遗产的档案管理工作。世界文化遗产档案是文化遗产保护的重要组成部分，它记录了遗产的历史、文化、科学价值等信息，对于遗产的研究、保护和传承具有至关重要的作用。

该规范详细规定了档案的收集、整理、保管、利用、保护和更新等各个环节的操作流程、管理要求和责任分工，旨在确保这些珍贵的遗产档案得到妥善管理和保护，防止信息丢失，便于未来的研究与公众的了解。它体现了对世界文化遗产的尊重和保护，对于提升杭州段大运河的保护和管理水平具有指导意义。

DB3301／T 0310-2020 中国大运河（杭州段）世界文化遗产档案管理工作规范.pdf部分内容预览：

下列术语和定义适用于本标准。

下列术语和定义适用于本标准

中国大运河（杭州段）世界文化遗产档案 在中国大运河（杭州段）世界文化遗产的调查、保护、管理、修、监测、研究和宣传 成的有保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。

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1.1档案收集应符合科学组织、信息完整、结构优化和标准控制的基本要求。 1.2应及时、全面地收集中国大运河（杭州段）世界文化遗产档案资料，确保档案的真实性和有效 1.3收集的纸质档案应文字清晰、完整且无破损。 1.4应齐全、完整地收集电子档案，电子档案内容信息与其形成时保持一致DB32／T 1691.11-2015标准下载，同一业务活动形成的 子档案应齐全、完整。电子档案格式见附录A。 1.5中国大运河（杭州段）世界文化遗产档案收集应以遗产要素为主，并覆盖遗产区和缓冲区的相 资料，遗产要素应包括下列内容： 一一大运河河道：杭州塘、上塘河、中河、龙山河、浙东运河杭州段； 大运河水工设施遗存：拱宸桥、广济桥、凤山水城门遗址、西兴过塘行码头； 大运河附属遗存：富义仓； 大运河相关遗产：桥西历史文化街区； 其他依法补充列入的遗产要素。 1.6中国大运河（杭州段）世界文化遗产档案资料收集的内容应包括遗产基础信息、保护管理和文 代三大类资料的档案，具体的收集范围参见附录B。

大运河相关遗产：桥西历史文化街区； 一其他依法补充列入的遗产要素。 5.1.6中国大运河（杭州段）世界文化遗产档案资料收集的内容应包括遗产基础信息、保护管理和文 献三大类资料的档案，具体的收集范围参见附录B。

5.2.1中国大运河（杭州段）世界文化遗产档案由市级大运河遗产综合保护部门（保护机构）接收， 档案收集单位参见附录B。 5.2.2中国大运河（杭州段）世界文化遗产档案在移交时，应办理移交手续，交接双方在移交清册上 签字盖章，并注明交接时间。移交清册格式见附录C。 5.2.3档案收集完成后应定期移交，宜一年移交一次。 524由子档案的移交可采用离线或在线方式进行并符合下列规定。

档案收集单位参见附录B。

有相应纸质、缩微制品等载体的电子档案，应在元数据中著录相关信息； 离线移交电子档案一般采用光盘，光盘应符合归档要求； 在线移交电子档案的单位应通过与管理要求相适应的网络传输电子档案，传输的数

DB3301/T0310—2020合要求的电子档案及其元数据；移交电子档案之前，应对电子档案数据的准确性、完整性、可用性和安全性进行检验，合格后方可移交。6整理与归档6.1整理6.1.1市级大运河遗产综合保护部门（保护机构）应按照GB/T11822、GB/T18894、DA/T13、DA/T22、DA/T38和DA/T69进行档案整理工作。6.1.2应基于业务系统完成电子文件和纸质文件的整理，电子文件形成部门应基于电子档案管理系统或手工完成声像类电子文件的整理。6.1.3应以件为管理单位进行电子档案整理，整理活动应保持电子文件内在的有机联系，建立电子文件与元数据的关联。6.1.4应对中国大运河（杭州段）世界文化遗产档案进行分类整理，档案分为遗产基础信息、保护管理和文献三大类，具体分类见附录D。6.1.5应根据档号编制规则，结合遗产档案的内容和载体的不同以及利用需求的实际情况，使用阿拉伯数字编制档号，共9位，分别代表档案的大类、属类和顺序号，档号格式见图1。ABBXXXXXX顺序号属类大类图1档号格式注1：A一1位数字，表示档案大类，具体分类及编号见附录D。注2：B一2位数字，表示档案属类，具体分类及编号见附录D。注3：X一6位数字，表示档案顺序号。6.1.6中国大运河（杭州段）世界文化遗产档案的编目工作应符合下列规定：一应对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录，制作反映档案内容、形式、分类和存放位置的条目；一应对著录标引后形成的条目加以系统排列，输入计算机系统，建立信息数据库，并利用档案检索工具查阅档案。6.2归档6.2.1市级大运河遗产综合保护部门（保护机构）应在充分调研的基础上，进行科学合理的归档工作。6.2.2对需要整理归档的文件材料应及时收集整理，任何个人不应据为已有。6.2.3归档材料应做到完整齐全和系统准确。6.2.4应清点、核实电子档案的门类、形成年度、保管期限和件数等，并登记归档为电子档案。电子档案的归档范围应符合GB/T18894的规定。3

7. 1. 1档案统计

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1.1.1应建立完善档案统计工作，对档案数量与状况、档案设施设备情况、档案利用情况和档 化情况进行定期统计。 1.1.2档案统计工作应遵循准确性、科学性和时效性的基本要求，统计结果应真实、准确和完

7.1. 2 制度建设

案保管工作相应的库房管理制度、安全保密制度

7.1.3.1应做好档案库房防高温、防潮、防火、防盗、防光、防尘、防虫和防鼠八防措施，定期检查， 维护档案实体安全。 7.1.3.2应对档案数据库进行实时维护、定期检查、适时备份

7.1. 4 安全管理

档案管理工作人员应定期对档案及保管状况进行全面检查，并形成安全检查记录。 当档案存在破损、霉变、虫蛀或褪色等现象时，应由专业技术人员进行修补、复制或其他技 并符合DA/T25和DA/T64.4的规定。

7.1.4.1档案管理工作人员应定期对档案及保管状况进行全面检查，并形成安全检

7.2.1应采用科学化管理，开发档案信息资源，准确及时地为大运河保护工作提供资料，并反馈和收 集利用效果。 7.2.2借阅遗产档案时应办理借阅手续，限期使用，按期返还。 7.2.3利用遗产档案的单位和个人应遵守相关规定，不应擅自发布档案。 7.2.4电子档案的提供利用应遵守国家相关保密规定。对电子档案采用在线方式提供利用时，应遵守 国家有关信息安全的相关规定，从技术和管理两方面采取严格的管理措施。 7.2.5应利用收集归档后的遗产档案，开展运河遗产保护专题研究， 7.2.6应利用计算机互联网与局域网，实现档案信息资源共享。 7.2.7应建立档案信息服务专栏，定期公布档案开放目录，公开现行文件等信息，

8.1.1应按照统筹兼顾和文档一体化的要求，把档案信息化纳入大运河保护工作长远规划之中，进行 总体规划和部署，分步实施。 8.1.2档案信息化基础设施和信息安全设施应能保障电子档案管理系统的正常运行，满足电子档案管 理活动的实际需求。 8.1.3应配备局域网、政务网和互联网等网络基础设施，网络性能应能适应各门类电子文件、电子档 案的传输和利用要求。

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8.1.4应配备与电子档案管理系统和电子档案管理需求相适应的系统硬件和基础软件

3.2.1应进行科学、规范和合理的纸质档案数字化工作。纸质档案数字化应遵循档案管理的客观规律， 真实反映档案内容，符合DA/T31的规定。 3.2.2录音录像档案数字化工作应符合DA/T62的规定。 8.2.3应采用现代化手段管理档案，按照GB/T20163建立专题档案数据库，实现计算机检索，所有档 案、资料都应编制电子目录。 3.2.4市级大运河遗产综合保护部门（保护机构）在档案收集、移交、整理、归档、保管、利用和信 息化建设时，应及时更新数据库有关信息，

8.3.1应配备与电子档案管理系统相适应的安全保障设施设备

立配备与电子档案管理系统相适应的安全保障设施设备。 案管理工作人员应采取下列措施满足电子档案基本安全： 应制定运行维护和安全管理制度，落实计算机机房日常管理和系统运行安全等责任保障机制； 应对电子档案管理系统的网络安全、设备安全、系统安全、应用安全和数据安全等进行保护。

附录 A （规范性附录） 电子档案格式 电子档案格式应符合表A.1的要求

电子档案格式应符合表A.1的要求。

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表A.1电子档案格式

档案资料的范围及保管期限参照表B.1。

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表B.1档案的收集范围及保管期限

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表B.1档案的收集范围及保管期限（续）

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表B.1档案资料的收集范围及保管期限（续）

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表B.1档案资料的收集范围及保管期限（续）

BS 5950-2-2001 建筑物中结构用的钢制件.材料、制造和装配规范.轧制及焊接型材DB3301/T03102020

表B.1档案资料的收集范围及保管期限（续）

DB3301/T03102020表B.1档案资料的收集范围及保管期限（续）大类属收集范围收集范围说明收集单位保管期限类市、区两级大运河遗产综合保护部门（保保护未列入前列各项的和中国大运河（杭州段）18其他护机构)、遗产日常管永久管理世界文化遗产保护管理有关的资料。理单位、行业管理部门市、区两级大运河遗产综合保护部门（保与中国大运河（杭州段）世界文化遗产相01志书、史书护机构)、遗产日常管永久关的或遗产所在地的志书、史书。理单位、行业管理部门市、区两级大运河遗产综合保护部门（保与中国大运河（杭州段）世界文化遗产相02奥图护机构)、遗产日常管永久关的古地图、历史地图。理单位、行业管理部门市、区两级大运河遗产综合保护部门（保针对中国大运河（杭州段）世界文化遗产03专著护机构)、遗产日常管永久的学术研究著作。理单位、行业管理部门涉及中国大运河（杭州段）世界文化遗产市、区两级大运河遗文献考古报告的已出版的、或编制中专项报告的记录（如产综合保护部门（保04永久信息考古报告），内容包括报告名称、出版护机构)、行业管进部状态、编制单位、出版时间、出版单位。门市、区两级大运河遗针对中国大运河（杭州段）世界文化遗产05课题产综合保护部门（保永久的课题。护机构)市、区两级大运河遗针对中国大运河（杭州段）世界文化遗产06论文产综合保护部门（保永久的论文。护机构）市、区两级大运河遗运河学研究产综合保护部门（保07丛书、通史、词典等。永久相关资料护机构）、运河河道研究院市、区两级大运河遗针对中国大运河（杭州段）世界文化遗产08文刊资料产综合保护部门（保永久的还未出版的文刊资料。护机构）12

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陕2012TJ 020 建筑绝热用白色无甲醛玻璃板外墙外保温建筑构造表B.1档案资料的收集范围及保管期限（续）