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国网江苏省电力有限公司输变电工程档案质量通病及防治工作手册（国网江苏省电力有限公司2018年5月）简介：

国网江苏省电力有限公司输变电工程档案质量通病及防治工作手册（国网江苏省电力有限公司2018年5月）部分内容预览：

为规范开展输变电工程档案质量通病防治工作，落实工程档案质量通病防 治措施，提高工程档案质量通病防治工作效果，进一步提高输变电工程档案 质量，争创精品档案，特制定《国网江苏省电力有限公司输变电工程档案质 量通病及防治工作手册》。 本手册是结合公司系统输变电工程档案管理现状，参照现行的输变电工 程管理相关标准规范及规章制度，针对输变电工程中存在的档案管理质量通 病问题，提出针对性的防治措施。 本手册适用于公司系统35千伏及以上电压等级输变电工程项目，其他工 程项目可参照执行。 本手册引用图片只作引用示例，以便说明问题，不针对任何具体的项目 和单位。 因编写时间关系及编写组水平局限，难免有不当之处，欢迎使用各方提 出宝贵意见。

本手册执行的主要标准 归档文件的组卷及装订要求 日档文件的质量要求 质量通病及防治措施， ..10 .共性项目档案质量通病及防治措施 ..10 2.业主单位项目档案质量通病及防治措施 ..18 3.设计单位项目档案质量通病及防治措施 ...28 *.监理单位项目档案质量通病及防治措施 .35 5.施工综合管理档案质量通病及防治措施 ..** 5.施工记录及隐蔽签证档案质量通病及防治措施 .52 7.原材料、开箱记录、试验报告档案质量通病及防治措施 ..5* 8.竣工验收档案质量通病及防治措施 .**

1*.《输变电工程安全质量过程数码照片管理工作要求》基建安质[201*】 5*号） 15.《江苏省电力公司220千伏及以上电网建设项目档案管理实施细则》 （苏电办【2013］21*3号） 1*.《江苏省电力公司35～110千伏电网建设项目档案管理实施细则》（苏 电办【2013】21*3号】 17.《国网江苏省电力有限公司10（20）千伏及以下配农网工程项自档 案管理实施细则》（苏电办【2017］】1078号） 18.《江苏省电力公司工程白图归档管理办法》（苏电总【2009】1178号

1*.《输变电工程安全质量过程数码照片管理工作要求》基建安质[201*1 5*号） 15.《江苏省电力公司220千伏及以上电网建设项目档案管理实施细则》 （苏电办【2013】21*3号） 1*.《江苏省电力公司35～110千伏电网建设项目档案管理实施细则》（苏 电办【2013】21*3号】 17.《国网江苏省电力有限公司10（20）千伏及以下配农网工程项自档 案管理实施细则》（苏电办【2017】1078号） 18.《江苏省电力公司工程白图归档管理办法》（苏电总【2009】1178号

*.*监理文件区分专业，结合施工技术管理、工程管理顺序和时间、文 种等特征，按照施工技术管理、工程管理、设计监理、水保监理、环保监理、 施工监理、工程初检、中间验收文件等组卷。 *.5 调试文件，应按阶段、专业组卷。 质量监督文件，应按阶段组卷 *.7 原材料质量证明文件，应按种类及进货时间组卷。 *.8 设备材料文件按专业、厂家、台件组卷。 *.9 招投标文件按专业、招标项目、标的组卷， *.10 项目维护中形成的文件材料，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可 单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注。 *.11 项目后评估、改扩建或重建所形成的文件材料应单独组卷 5．案卷题名：应简明、准确揭示卷内文件的内容，主要包括： 5.1工程项目名称。 5.2案卷内科技文件材料的内容特征。 5.3科技文件材料的名称、特征。 *.文件题名：应填写文件全称。没有题名的或题名不清楚的，应由立卷 人根据文件内容拟定题名 7.备考表：应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提 供使用过程中需要说明的问题。 8.案卷的排列 8.1文字材料和图纸一般情况下应分别装盒，如需图文并存的案卷应文 字材料排列在前、图纸排列在后。 8.2卷内文件顺序为：案卷封面一卷内自录一卷内文件材料一备考表。 9.卷内文件页号编制 9.1以有效内容的页面为一页。每卷（件）单独编号，各卷（件）不连 续编号，页号从“1开始

9.2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面 在右下角，背面在左下角；折叠后的图纸一律在右下角。 9.3案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 9.*装订成套图样或印刷成册的文件材料自成一卷的，原目录不可代替 卷内目录，不必重新编写页号，与其他文件材料组成一卷的，应排在卷内文 件材料最后。已有页号且编号连续无误的单件装订文件可不再重新编写页号； 俊工图可不编写页号。 10.卷内文件件号编制 10.1件号即卷内文件的流水号，填写卷内目录或档号章时使用，填写在 “序号栏。 10.2件号用3位阿拉伯数学标识，不足3位的以0补足，如“001”。手工填 写档号章的件号时，可从自然数“1”开始编写。 11.装订 11.1案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。文件装订前，应对不符 合要求的文件进行修整。归档文件已破损的，按DA/T25予以修复。字迹模糊 或易退变的，应予复制。 11.2文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字， 装订后文件平整，有利于档案的保护和管理。 11.3用于装订的材料，不能包含或产生损害文件制成材料的物质。不得 用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订 材料进行装订。 11.*卷内文件以件为单位装订时，如果文件较薄，可使用不锈钢订书钉。 以件为单位装订的，应在每件文件首页右上方空白处加盖档号章，图纸宜在 标题栏附近或正面空白位置加盖档号章。档号章应使用红色印泥。加盖档号 章不得压盖原有字迹、线条。 11.5整卷装订或以件为单位装订的文件较厚时，宜使用“三孔一线”的方

1.归档的文件材料应学迹清楚、耐久，不能用易褪色的书写材料书写、 绘制。图样应清晰、整洁，签学认可手续完备。签名真实、规范，不能代签 名、不能用计算机打印签名、不能用印章代替签名。 2.归档文件的纸张使用70g/m²以上的A*幅面纸，装订边不小于2.5cm。 3.归档的项目文件应为原件、正本。特殊情况确无原件的，应注明原件 存放单位和归档号。对于外来只有一份原件的文件材料应存放在其保管期长 的单位。 *.工程前期管理性文件材料的原件，应保存在档案形成单位，其余单位 可以归副本或复印件。 5.归档的文件不能有重份文件。 *.同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。 7.工程设计变更由设计单位提供原件归档，若工程变更单涉及多张不在 司一卷册的图纸，应与施工图号相互对应。 8.各类记录表式必须符合规范要求，所填内容真实可靠，数据填写必须 详细、准确，符合填表要求，不得漏缺项，没有内容的项目应杠掉。隐蔽工 程签证记录必要时应绘制坐标位置图。 9.各种原材料及构件出厂质量证明、出厂试验报告、复检报告应齐全、 完整，证明材料学迹清楚、内容规范、数据准确。水泥、钢材等主要原材料 的跟踪台帐齐全、完整、准确，具有可追溯性， 10.设计变更、施工质量处理、缺陷处理、各级验收报告、质量监督报告 等文件材料的闭环记录齐全、完整、准确。 11. 电子文件要求

11.1扫描的电子文件宜每个文件保存为一个文档。 11.2纸质文件数字化后的电子文件，应满足DA/T31的相关要求。 11.3超大页面（A3以上）宜采用黑白二值图像，分辨率为每英寸200象 素，多页TIFF格式。 12.竣工图编制要求：峻工图的编制应完整、准确、清晰、规范、修改到 位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。 12.1峻工图编制单位依据设计变更通知单、工程联系单、设计更改、峻 工草图等有关文件以及现场施工验收记录、调试记录等制作全套竣工图。 12.2竣工图编制深度应与施工图的编制深度一致。 12.3竣工图应编制竣工图总说明和分册说明。 12.*没有变更内容的施工图由设计单位直接在施工图上加盖工图章， 并在目录上签署竣工图的编制日期。竣工图图章应使用红色印泥，盖在标题 栏附近不压盖图表和文学的空白处。 12.5有变更内容的施工图应由设计单位重新编制竣工图，其标题栏中的 设计阶段应改为“峻工图阶段”，图纸编号按原施工图图号，其中设计阶段代字 “S"改为“Z，图标中的日期应为编制竣工图的日期，竣工图的编制单位不需 要加盖竣工图章。 12.*若有新增图纸，其编号在该册图纸的最后一个编号后依次顺延。 12.7设计单位负责对峻工图进行审核，由设计人（修改人）编制完成， 经校核人校核和批准人审定后在图标上签署。跋工图审查合格后，移交给监 理单位，由施工单位和监理单位进行复核，并加盖竣工图审核章，双方签字 确认。 12.8峻工图审核章应使用不易褪色的红色印泥，盖在标题栏附近不压盖 图表和文学的空白处Q／GDW 11055-2013标准下载，工图审核章中的内容应齐全、清楚、真实，不得代 签名，不得以印章代替签名。 12.9发生设计变更的施工图，由施工单位按照设计变更通知单、工程联

系单等变更内容对施工图进行修改，编制两套峻工草图，加盖峻工草图图章 后，提交监理审核， 12.10设备图如有修改应重新编制，确保设备图与实际相符。 12.11文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更 改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。 12.12立凡结构形式变化、工艺变化、平面布置变化、项目变化及其他 重大变化，或在一张图纸上改动部分超过3520%，应重新绘制峻工图，图号可 仍按原图编号。 12.13利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、 编号和条款号。 12.1* 无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文学说明。 12.15 图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线 条。 12.1*有关施工技术要求或材料明细表等有文学更改的，应在修改变更 处进行杠改，当更改内容较多时，可采用注记说明。

序号质量通病照片示例问题：小于A*纸的文件未粘贴在A*纸上，粘贴不规范。错误示例：合格证粘贴不规范一页粘贴多个合格证，且方向不1*一致。正确做法：一页粘贴一个合格证，方向正确，粘贴牢固，使用粘贴材料符合档案保护要求。批准：2015年07月21日（总工程师）审定：ht209年日月2日(副总工程师）2015年07月20二日（浦工管理构）问题：文件及记录存在代签名现象。2年1月22日错误示例：所有审批人员签名（工程技术部）17笔迹为同一人笔迹，2015年07月20日正确做法：应相关人员本人亲（安全监察质量丽）笔签名。25年7月日主任工程邦）编写：一民W15年7月11日（项目经理）205年7月12日（项目总工程师）17

2.业主单位项目档案质量通病及防治措施