标准规范下载简介

XXX档案数字化加工项目投标书技术方案简介：

XXX档案数字化加工项目投标书技术方案部分内容预览：

在分类的基础上，将各类（属类）范围内的文件材料组成案卷（由互有联系 的若干个文件组成的档案保管单位），案卷的基本要求是：卷内文件材料齐全完 整；保持卷内文件材料之间的有机联系；卷内文件材料页数适中，案卷便于保管 和利用。

①卷内文件材料齐全完整

指每篇文件材料的定稿和印件、多种文学稿本，每份 页数都应齐全完整。 ②保持卷内文件材料之间的有机联系 将具有共同特征的若干份文件材料组合成一个案卷。 文件材料之间的联系主要有以下几种 文件材料在内容特征方面的联系 文件材料在责任者特征方面的联系 文件材料在时间特征方面的联系 文件材料在文种特征方面的联系

③卷内文件材料页数适中，案卷便于保管和利用

若案卷太厚，不便于装订、查阅、复印、保密；若案卷太薄，文件比较零散、同 问题的文件不太集中不便于利用gat 388-2002标准下载，又浪费卷皮，增加装订工作量。所以，案卷 享薄要适中，一般在20至150页之间为适。

为保证深圳市住房公积金中心档案整理扫描项目的顺利进行，必须对部分已破 损的档案进行修粘贴。档案修裱的基本流程主要包括修裱前整理、修裱、修裱 后复原装订

档案修裱前，首先是对案卷拆开、去钉、除霉、理顺页码，对仅是补洞或需 要整张托裱的纸张进行分类

对破损较少的档案进行手工补洞；对破损严重或脆裂的档案进行整张托裱。

对破损较少的档案进行手工补洞；对破损严重或脆裂的档案进行整张托裱 修裱后复原 把修裱后的档案，经过整理加工处理后，按档案原样进行装订。

5、重复页的抽离及废纸处理

档案整理处理过程中对于有重复页的情况，按照实际情况取其中较为完整的 予以保留，对于抽离的重复纸张统一集中保存，交由招标人处理。档案整理处理 过程中产生的废纸必须存放在指定的纸箱内，每星期集中清理一次。清理时要安 非专责人员对纸张进行仔细检查，确保其中没有夹带任何档案文件后才清出工作 场地。

按要求加盖档号章并在合适的地方填写内容 7、填写封皮 按要求填写封皮

业代字、顺序号、支号等。文字材料档案编号结构形式与实例。图纸档案编号结 构形式与实例。卷内目录按照统一个格式填写，文号写全称，需注明年代，提名 单的年月，日期，页号需按标准书写，页面需整洁，附卷内目录打印模板。确定 案卷目录和案卷封面所有项目是否正确，档案封面的纸张和字迹要求符合规范 安排专人打印卷内目录、案卷目录、封面、卷内备考表、封面标签及脊背标 签等。

我司信息著录方式方法如下：

1、按原目录编且、系统录入

按照国家档案局《档案著录规则》（DA/T18）和深圳市档案局的要求（即上述 案卷目录和文件级目录要求）进行著录，建立档案目录数据库。并将档案档案条 目信息、档案物理位置一一对应，形成方便管理查询的完整的电子档案。

2、直拟目录编目、系统录入

按照国家档案局《档案著录规则》（DA/T18)和深圳市档案局的要求对无目录 的档案进行分类、组件、组卷和拟定目录后再进行著录

采用人工校对或软件自动校对（一稿双录，人机校验）的方式，对目录数据库 的建库质量进行检查。核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现 不合格的数据应要求进行修改或重录。

4、一稿双录、人机校验

同一份档案的目录数据由两名不同的录入员分别录入，软件自动对两名不同 的录入员的数据进行机器校验，当两者一致时跳过，若二者不一致时软件报警 并将这些项目标识出来（显红），且不让通过。软件提示：“数据不一致请确认” 随后进行人工校验，由校验员将软件标识出的不一致数据项目与档案原稿进行比 对，将数据修改正确。 目录数据编目、系统录入人员，认真地逐条核对，在档案馆管理人员的指 导、监督下，进行更正，差错率不得超过1%； 根据整理核对人员的差错报告，若是目录室的目录错误，则在档案馆目录 管理人员指导下，进行更正，确保录室目录准确无误

本项目档案扫描要求：包括部分档案的扫描处理、图像处理、二校处理、批 量上载、合卷处理等环节。 我司档案扫描主要工作有：

1、采用专业文件扫描仪和采用A3幅面以内的高速、平板扫描仪，如尺寸超 过A3的，可选用大幅面图像扫描仪（AO）。确保在扫描过程中不对档案 原件造成二次损伤。 2、严格遵守并达到国家标准：《中华人民共和国行业标准（DA/T31一2005） 纸质档案数字化技术规范》。 3、文件的存储格式为TIFF多页文档或者PDF多页文档格式。 4、黑白页面扫描为黑白模式，彩色页面扫描为彩色模式，根据原件清晰程 度，根据需要，个别采用灰度或真彩扫描，分辨率一般为300dpi，对文 字偏小、密集、清晰度较差等情况，分辨率为300dpi或更高。对于纸质

较差的原件，不充许采取连续进纸方式扫描，只能单张扫描。差错率不 得超过1%。 5、扫描质量要求以视觉清晰为准，页面完整，不得漏页，每页图片命名及 组成符合相关规定及采购人的要求，差错率不得超过1%。

扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据档案 扫描后的具体情况，要进行如下图像处理： 1.图像企斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超 过2度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。 2.图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑 线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。 3.字迹透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。 4.图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。 5、对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污等技术处理，不留文字版面外 的暗影、无干扰信息；保证图像端正、清晰、无黑边，图像倾斜度不大于2度、 对图像中的污点进行清除（不对图像内容进行修改），图像在50%的比例下浏 览看不到电子档案污点。对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼 接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。当发现图像 折叠、变形、不清晰时必须对图像重新扫描；发现文件漏扫时，应及时补扫并正 确插入图像；发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整 对通过扫描取得的档案图像要进行必要的处理，如：旋转、去噪、去边、去 亏、调整亮度和对比度等，确保数字化图像资料不重复、不遗漏、清晰无边、不 倾斜、无污点、与实物档案保持实质性一致，适合屏幕显示和原样打印的清晰识 读。

图像校对主要是和原件进行比较，若发现扫错、多扫、少扫等现象，及时进 行补扫。

污渍、黑边、偏斜、纠偏处理

系统会根据原件质量的好坏对污渍的情况进

高度去污，对纸质变质或扫描时的黑边完全自动清除、自动进行偏斜校正处理。 系统支持局部去污、并能对不能够自动处理的页面进行单页多次修正。对图像进 行纠偏，图像偏度不得大于1度，图像处理人员在发现扫描不合格的文件，进行 登记后交扫描人员处理，双方签字确认后的表单留存备查。使因扫描造成的不合 格图像及时返回上一生产流程

■全文页面及局部文字的加深和变浅

图像处理人员在进行图像处理时，遇到扫描获取的图像数据因原件存在清晰 度欠佳的情况，可提高图像的清晰度。如遇到原资料的字间距和行间距过密的页 或文字较深或较浅的复印件、传真件、手写稿等字迹不清楚的资料，所获取的扫 描图像都可进行修正处理，确保文字及图像信息清晰可辨

将扫描完成的电子档案数据进行核对，无误后将电子档案挂接档案查询软 件系统。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档案编号 的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像 文件的批量挂接提供条件。做到目录与电子档案数据一一对应，对应率达到100 正确

扫描图像文件扫描加工过程中形成的图像成品，按照实体档案特点进行合卷 处理，合卷处理需保障合卷的准确性

我司安排专人对深圳市住房公积金中心档案整理扫描项目成果进行质量检 查和把关。检查样本为每份业务档案全部的内容。质检包括以下几项： 1）按整理单上的记录，检查每册档案是否符合整理规范。 2）每册工程、案卷及卷内目录信息否正确。 3）每册内容是否齐全，排序、页码是否正确。 4）档案原件装订还原质量。 5）扫描图像质量。

对于工程图纸折叠是否规范，是否符合国家和采购人相关标准。 如质检结果有一项与标准不符，抽检结果标记为“不合格”，打回去给扫描 组重新对档案进行整理或数字化扫描，

2、II检（项目抽检）

经过专业档案质检人员质检无问题后，我方安排项目经理对本项目数字化的 成果进行抽样检查，做好质量的把关， 抽检样本必须按照100%的比率进行复核。抽检包括四方面：（1案卷及卷内 目录信息核查质量；（2）档案原件装订还原质量；（3）扫描图像质量；（4）图像 佳接质量。 如质检结果有一项与标准不符，抽检结果标记为“不合格”，打回去给扫描 组重新对档案进行整理或数字化扫描，

点击校验系统中的“下载”按键 将扫描系统上传过来的扫描图片资料下 载过来。 点击“下载”按键，系统会跳出受理单号选择框JG∕T 324-2011 建筑幕墙用陶板，选择好需要下载的受理单号图片资 料，然后点“确定”键下载成功，如下图所示：

否一致，扫描效果是否清晰和完成，如果出现异常情况，扫描人员需将整个受理单的资 料全部进行删除，进行重性扫描，如果无异常出现，所有资料都通过了质检，扫描人员 可以点击“保存上传”键保存上传，将整个受理单内的扫描图片上传提交。

在系统的“实物档案管理”栏点击“档案检查”，进入归档人员对卷宗进行归档 前的最后检查操作界面。 在需要归档的卷宗号前“打√”，然后点击“打开卷宗”键，将此卷宗打开，

在卷宗的总贞数框内填入正确的贞数，然后点击下面的“检查”键，检查 操作完成。 录入完毕后进行检查JGJ 315-2016 建筑装饰装修职业技能标准，如发现页数有误则对实物进行核对后再进行修改检查确 认。

档案整理扫描成果经过I检、II检无误后，我司安排专人对档案进行装订 装盒的工作。 档案整理、扫描完成后，要进行细致认真的装订。具体装订要求如下： 1．遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。 2．档案装订应按照历史档案原有的装订方向进行，不可更换装订的位置 3.对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，应以尽可能地减少折痕数为 原则，能不折叠就尽量不折叠。

1.III检（总体质检）