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标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则(GB／T 1.1-2020) 宣贯学习资料（2020年4月）简介：

"标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则(GB/T 1.1-2020)" 是中华人民共和国国家标准，发布于2020年4月。这份导则主要针对标准化文件的编制和管理提供了一套详细的规则和指导，包括文件的结构设计、内容编排、格式要求、术语和符号使用、引用文献管理等方面。它的目的是为了提升标准化工作的规范性、一致性，提高标准化文件的质量和可读性，确保信息传递的准确性和有效性。

这份文件的学习资料可能包括：

1. 标准化文件的起草原则和方法：讲解如何遵循规则创建和编写标准化文件，包括文件的目的、结构、信息的组织和呈现方式等。

2. 标准化文件的结构详解：介绍各类标准化文件（如标准、规程、指南等）的基本框架，如标题、引言、范围、术语和定义、正文、附录等部分的使用和编排规则。

3. 实例分析：通过具体的标准化文件案例，演示如何应用这些规则进行文件的起草和修订。

4. 软件工具和模板：介绍可供使用的编写工具，以及如何利用模板来简化标准化文件的编写过程。

5. 质量管理和审查流程：讲解标准化文件的审查和批准程序，以确保文件质量。

6. 更新和修订的规则：对于GB/T 1.1-2020的最新修订内容和要求，会有详细的解读和说明。

通过学习和贯彻这份导则，可以提升相关人员在标准化工作中的专业素养，确保标准化文件的权威性和有效性。

标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则(GB／T 1.1-2020) 宣贯学习资料（2020年4月）部分内容预览：

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标准化对象分为若于个特定方面，各个部分分别涉及其中的一个方面

CJJ 84-2000 汽车用燃气加气站技术规范广西标准化协会 AS Guangxi Associationg For Standardization

二是将标准化对象分为通用和特殊两个方面，通用方面作为第1部分， 可修改或补充通用方面，不能单独使用）作为其他各部分。如：

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每个文件内或分为部分的文件各部分之间，其结构以及要素的表述宜保持一致： （一）相同条款宜使用相同的用语，类似的条款宜使用类似的用语。 （二）同一个概念宜使用同一个术语，避免使用同义词。 （三）相似内容的要素的标题和编号宜尽可能相同。 注：一致性使用原则对于帮助理解文件（特别是分部分文件）的内容特别重要。

文件内容的表述便于直接应用，并且易于被其他文件引用

文件内容的表述便于直接应用，并且易于被其他文件引用。

地理标志产品上林八角

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轻型履带拖拉机技术条件

DB45/T1630一2017姜黄种植技术规程 NY/T5022一2006无公害食品香蕉生产技术规程

（一）不同功能类型标准应符合GB/T20001相应部分的规定。 （二）文件中某些特定内容应符合GB/T20002相应部分的规定。 （三）与国际文件有一致性对应关系的我国文件应符合GB/T20000.2的规定。

（一）索赔、担保、费用结算等合同要求。 （二）行政管理措施。 （三）法律责任、罚款等法律法规要求。 如：“………应符合国家有关法律法规”这样的表述是不容许出现在标准条文中的。

GXAS 广西标 第三讲文件的名称和结构 Guangxi Associati 一、文件名称 1通则 标准名称为必备要素，置于封面及首； 标准名称的作用和意义： 1）是对标准主题最集中、简明的概括； 2）表述标准化对象、反映标准的范围： 3）读者使用、收集和检索标准的主要判断依据。 基本要求： 1）准确；概括标准主题，与其他标准的主题容易区分。 2）简洁；不涉及不必要的细节，必要的补充说明可在范围中给出。 3）术语统一。表示技术特征的用语采用术语标准中的专用统一术语。

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结构构成：引导要素+主体要素+补充要素； 引导要素：可选要素，表示标准所属的领域 主体要素：必备要素，表示在上述领域内所要论述的主要对象： 补充要素：可选要素，表示该主要对象的特定方面； 部分的名称中要素的选择：使用分段式应有补充要素，并且每个部分保持不同 在补充要素之前需要加上“第×部分：”。

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（一）准确反映标准的范围。避免出现“小帽子、大内容”、“大帽子、小内容” （二）协调各要素的内容。 1）各要素的用语不应重复。 图形符号表示规则 标志用图形符号 第1部分：图形标志的形成 图形符号表示规则 标志用图形符号 第2部分：图形符号的视觉设计原则 图形符表尔规则 标慧用图形号 第3部分：图形符号的制定和测试程序 图形符号表示规则 标慧用图形号 第4部分：图形标志应用导则 应为： 图形标志 第1部分：形成 图形标志 第2部分：标志用图形符号视觉设计原则 图形标志 第3部分：标志用图形符号制定和测试程序 图形标志 第4部分：应用导则

（一）准确反映标准的范围。避免出现“小帽子、大内容”、“大帽子、小 （二）协调各要素的内容。 1）各要素的用语不应重复。 图形符号表示规则 标志用图形符号 第1部分：图形标志的形成 图形符号表示规则 标志用图形符号 第2部分：图形符号的视觉设计原则 图形符表尔规则 标慧用图形号 第3部分：图形符号的制定和测试程序 图形符号表示规则 标用图形号 第4部分：图形标志应用导则 应为： 图形标志 第1部分：形成 图形标志 第2部分：标志用图形符号视觉设计原则 图形标志 第3部分：标志用图形符号制定和测试程序 图形标志 第4部分：应用导则

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（二）协调各要素的内容。 2）各要素的位置不应颠倒。 不正确：水土保持综合治理 里技术规范坡耕地治理技术 正确：水土保持 坡耕地综合治理技术规范

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（1）无需强调文件为标准，不得出现“标准”、“国家标准” ·行业标准”、“·标准化指导性技术文件”等词语。可用规范、规程 规则、规定等表示。

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（2）标准名称应能反映文件所属的功能类型。常见功能类型词语及对应的英 文翻译汇总如下：

表1文件名称中表示标准功能类型的词语及其英文译名

表2层次及其编号示例

基本单元，标准不能无章。从“1”开始连续编号，均应有标题 后不得有标点或条文。 排版：编号顶格，与标题（文字）空一字，占三行（原两行）。 编号、标题均五号黑体。 错误示例：①不顶格；②多标点。 4试验方法 按GB/T × ×× ×一××××的规定进行。” “4、试验方法 按GB/T × ×××一××××的规定进行。”

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章或条中的细分，避免出现悬置段。如： 4试验方法 本试验方法所用的试剂为分析纯，所用的水 4.1 总氮含量的测定 改正方法： 4试验方法 4. 1 基本要求 本试验方法所用的试剂为分析纯，所用的水· 4. 2 总氮含量的测定

排版：五号宋体，空两字， 回行顶格。

示例1： 导向要素中图形符号与箭头的位置关系需要符合下列规则。 当导向信息元素横向排列，并且箭头指： 1） 左尚（含左上左下），图形符号应位于右侧； 2） 右向（含右上、右下），图形符号应位于左侧； 3 上向或下向，图形符号宜位于右侧。 D 当导向信息元素纵向排列，并且箭头指： 下向（含左下、右下），图形符号应位于上方； 2）其他方向,图形符号宜位于下方。

示例1： 导向要素中图形符号与箭头的位置关系需要符合下列规则。 a) 当导向信息元素横向排列，并且箭头指： 1） 左尚（含左上左下），图形符号应位于右侧； 2） 右向（含右上右下），图形符号应位于左侧： 3） 上向或下向，图形符号宜位于右侧。 b) 当导向信息元素纵向排列，并且箭头指： 下向（含左下、右下），图形符号应位于上方； 2）其他方向,图形符号宜位于下方。

下列仪器不需要开关： 正常操作条件下，功耗不超过10W的仪器； 任何故障条件下使用2min，测得功耗不超过5ow的仪器； 连续运转的仪器。 示例3： 仪器中的振动可能产生于： 转动部件的不平衡， 机座的轻微变形， 滚动轴承， 气动负载。

（1）无编号列项：用破折号“一一”或圆点“·”；在第一层次列项使用 破折号“一一”，第二层次列项使用圆点“·” （2）有编号列项：用小写字母带半圆括号“a）、b）”或“1）、2）” 编号；目的一是对项进行识别，便于引用；二是需要表明各项间先后顺序。第 层次列项使用字母编号“a）、b）”，第二层次列项使用数字编号“1）、 2）”

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封面为必备要素，它应给出标示标准的信息，包括：标准名称、层次、编号、 ICS号、CCS号、备案号（不适用国标）、发布日期、实施日期、发布部门等。标 准代替了某个标准，封面应给出被代替编号。 封面为单数页。

目次为可选要素，设置自次主要是为了方便查阅DB34∕T 5039-2016 城市地下空间兼顾人民防空工程设计标准，贞数较少的一般不用自次。 有必要设置的情况： 1）标准的层次较复杂，便于迅速了解标准的结构： 2）展示标准主要内容，便子查阅和检索。

目次为可选要素，设置自次主要是为了方便查阅，贞数较少的一般不用自次。 有必要设置的情况： 1）标准的层次较复杂，便于迅速了解标准的结构： 2）展示标准主要内容，便于查阅和检索。

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1）应列出的内容：前言、引言（如有）、章的编号及其标 附录（如有）（编号、性质、标题）、参考文献（如有 索引（如有）。 2）选择列出的内容：正文的条、附录的章、条、图、表应 有标题。 3 “术语和定义”一章中的术语不应在目次中列出。 4）目次中所列的编号、标题、页码都应与文中完全一致。 5）目次应自动生成。

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备要素，不应包含要求和推荐型条款，也不应含公式、图、表

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1）前言中不应给出要求； 2）前言中不应包括“范围”一章的内容 3）前言中不应规定配合使用的文件；

JC∕T 863-2011 高分子防水卷材胶粘剂4）前言中不应阐述编制标准的意义或介绍标准的技术内容； 5）前言中不应介绍标准的立项情况或编制过程。可写入标准的编制说明： 6前言中只准许编写“规定的内容”。