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HJ 9-2022 生态环境档案著录细则.pdf简介：

"生态环境档案著录细则"，通常指的是HJ 9-2022这一标准或规范，它是中国环境保护部（现生态环境部）制定的一项关于生态环境档案管理的具体规定。这个细则的主要内容是为生态环境档案的收集、整理、存储、检索和利用提供详细的指导和操作规定。

HJ 9-2022详细规定了生态环境档案的著录内容，包括但不限于：档案的标题、责任者、形成时间、内容主题、档号、载体类型、来源、保管期限、密级等。这些著录要素旨在确保生态环境档案的完整、准确和有效管理，有助于信息的查找和利用，对于环保工作中的决策支持、问题追踪、科研分析等具有重要作用。

此外，该细则还强调了生态环境档案的数字化、网络化管理，倡导利用现代信息技术手段，提高档案管理的效率和便利性。总体来说，HJ 9-2022是生态环境档案管理领域的重要技术标准，对于推动我国生态环境保护工作向科学化、规范化、信息化方向发展具有重要意义。

HJ 9-2022 生态环境档案著录细则.pdf部分内容预览：

著录标识符号规定如下： a）=并列题名； b）：置于说明题名文字之前； c）；用于分隔两个（含）以上责任者项、文件编号、主题词（关键词）项等，也用于题名项、 内容提要等项中呈平行关系的词语之间； d）+用于正本与附件、附件与附件、多种稿本之间的连接； e）【］置于自拟著录内容两端； f （）置于解释或补充说明内容的两端，如责任者所属机构名称、责任者真实姓名、责任者职务、 中国责任者时代、外国责任者国别及姓名原文等； g）？用于不能确定的著录内容； h）－用于承接上下文、起始与终止时间，以及档号构成要素、电子文档号、缩微号各层次之间 的连接； i）口表示一个残缺的、无法辨识的文字，超过三个文字的用三个“口”表示。

著录用汉字应当使用规范化的简化汉字，外文与少数民族文字应当依照其文字规则书写。 人名、地名、图形、符号应当按原文照实著录，无法照实著录的可改为其他形式的相应内容， []”标识符号。 著录项目中各种编号、代号、时间、数量中的数字应当采用阿拉伯数字。

6.1.1题名与责任者项

a) 案卷题名； b) 文件题名； c) 责任者； d) 机构名称； 文件编号。

HG／T 2051.2-2019标准下载6.1.2稿本与文种项

6.1.2稿本与文种项

c） 公开属性； d) 控制标识； e) 保管期限。 6.1.4时间项 a）日期； b） 起止日期。 6.1.5 载体类型及形态项 a) 载体类型； b) 总页数（页数）； c）件数； d) 载体数量； e) 载体单位； f) 载体规格。 6.1. 6 备注项 6. 1.7 标准编号及有关记载项 6. 1. 8 提要项 6. 1. 9 排检与编号项 a) 分类号； b) 档案馆（室）代号； c) 档号； d) 电子文档号； e) 缩微号； f) 主题词或关键词。

c） 公开属性； d) 控制标识； 保管期限。 6.1.4时间项 a）日期； b） 起止日期。 6.1.5 载体类型及形态项 a) 载体类型； b) 总页数（页数）； c）件数； d) 载体数量； e) 载体单位； f) 载体规格。 6. 1. 6 备注项 6. 1.7 标准编号及有关记载项 6. 1.8 提要项 6. 1. 9 排检与编号项 a) 分类号； b) 档案馆（室）代号； c) 档号； d) 电子文档号； e) 缩微号； f) 主题词或关键词。

态环境档案的者求格式 录格式与卷内文件级目录者 录格式：以“件”为单位整理的，为归档文件目录著录格式

7.1.1以“卷”为单位整理的档案，应当建立案卷级目录数据库、卷内文件级目录数据库；以“件” 为单位整理的档案，应当建立归档文件目录数据库； 7.1.2为满足生态环境档案管理需要，应当建立符合实际需求的结构化关系型机读目录数据库，且目 录数据库应当具有可扩展性

7.2.1案卷级目录数据库结构

案卷级目录数据库结构见表1。

表1案卷级目录数据库结构

7.2.2卷内文件级目录数据库结构

卷内文件级目录数据库结构见表2

表2卷内文件级目录数据库结构

7.2.3归档文件目录数据库结构

件目录数据库结构见表

表3归档文件目录数据库结构

8.1生态环境档案的著录信息源是被著录的生态环境档案本身。著录信息源的确定依据如下： a）案卷级著录信息源主要依据案卷封面、卷内文件目录、备考表等。 b） 卷内文件级著录信息源主要依据档案材料的文头、文尾及文件正文等。 c）！ 归档文件著录信息源主要依据档案材料的内容及形式特征等。 d）项目类生态环境档案的著录信息源主要依据项目的核心要素、内容及形式特征等。 8.2被著录档案本身信息不足时，可参考其他有关的档案资料

9. 1. 1案卷题名

“的”+文种。 示例： 生态环境部、XX有限公司关于审查XX项目环境影响报告书的请示、评审意见、会议纪要、批复

件原文的，应当在备注项中说明。 示例： 国家核安金局关于颁发XX有限公司 全设备制造许可讯

9. 1.4 机构名称

机构名称著录机关单位的内设机构名称，如：办公室、法规处、综合处等。

9. 1. 5 文件编号

9.1.5.1文件编号是文件材料在制发过程中由制发机关、团体或个人编写的文件材料序号，如发文字 号、技术鉴定证书编号、科研试验报告流水号、标准规范类文件的统编号、图号等，应当照原文著录。 9.1.5.2著录文件编号应当齐全完整，不得省略。如发文字号包括机关代字、年度、顺序号。 9.1.5.3文件材料上有多个文件编号时，一般只著录一个文件编号；若需著录多个文件编号，中间用 ；”号隔开。 9.1.5.4图纸类材料，其图号可视为文件编号，予以著录。但当图号作为档号的一部分时，文件编号 项可省略。

稿本为生态环境文件材料的文稿、文本和版 高本项依实际情况著录为草、定、手 、原图、底图、蓝图、正本、副本、原版、试行本、修订本、影印本、各种文字本等。

文种应当著录文件种类的名称，依据实际情况著录为决议、决定、命令（令）、公报、公告、通 、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要、说明书、协议书、任务书、起诉书、判决 录、大事记等。

9.3利用控制与保管期限项

文件材料的保密程度等级，国家秘密分为“绝密”“机密”“秘密”三种，工作秘密照实著录。一般 按文件材料形成时所定密级著录，对于已变更密级的，应当著录新的密级。没有密级或已解密的文件材 料，此项不需著录。

文件材料标明保密期限的，如“3个月”“2年”“10年”“20年”等，应当照实著录。没有标 限的，此项不需著录。已变更密级的，按新的保密期限著录。

9. 3. 3 公开属性

公开属性应当著录信息源的公开审核意见。公开属性应照实著录。不予公开的，宜在备注项中注

控制标识是对著录信息源的开放审核意见的标识。控制标识应照实著录。受控的，宜在备注项中注 明受控依据。

9. 3. 5 保管期限

按照文件材料归档时所定的保管期限著录，对已变更的，应当著录新的保管期限。文书档案的保管 期限分为“永久”“30年”“10年”三种；科技、专门等其他类别的生态环境档案，按照各自有关规定， 著录其相应的保管期限。

9. 4. 1一般要求

按照GB/T7408的规定，公元纪年的年、月、日三要素用8位阿拉伯数字表示，第1～4位表示年， 第5～6位表示月，第7～8位表示日，不足位数用“0”补齐，应当省略年、月、日三字，在表示年、 月、日的数字之间不应采用符号相隔。 示例： 2020年6月5日著录为“20200605

9.4.2.1一般情况下，文书著录发文日期；决议、决定、命令、法律、标准、办法、规定、条例、章 程等著录通过日期或发布日期；条约、合同、协议著录签署日期；技术评审证书、技术鉴定证书、转让 产品证书著录通过日期；获奖证书、发明证书、专利证书著录颁发日期；科研试验报告著录制发日期： 专著、论文著录发表日期；竣工图著录绘制日期；生态环境工程、设备的图纸著录设计日期；原始试验 记录、生态环境监测数据、测定检验数据报告等著录记录日期；统计报表、计划著录编制日期。 9.4.2.2未标明形成日期的文件材料，应当根据其内容、形式、载体特征等考证出形成日期，并在备 注项中说明“日期系考证”；或著录文件材料上的其他日期（如收文日期、审核日期、印发日期等），并 在备注项中说明。

9.4.2.3文件材料的形成日期年、月、日不清，考证无结果，且又无其他日期的，用“0”替代。 示例1： 2018年5月×日，著录为“20180500” 示例2： ××××年×月×日，著录为“00000000" 9.4.2.4文件材料的形成日期记载有误的，应当著录正确的日期，并在备注项中说明“原日期记载有 误”。

9.5载体类型及形态项

9.5. 1 载体类型

档案的载体类型一般分为纸质、胶片、胶卷、磁带、磁盘、光盘等。以纸质为载体的档案一般不子 著录，其他载体类型应当据实著录；当生态环境档案的正文为纸质载体，附件为其他载体时，应当同时 著录，并用“+”连接。 示例： 纸质+光盘

9.5.2总页数（页数）

总页数应当著录整卷档案的实有页数，案卷封面、卷内备考表、卷内文件目录的页数不得计算在 文应当著录卷内单件文件的实有页数，或著录以“件”为单位整理的档案每件的页数。

薯录每卷档案中的实有件数。

载体数量用阿拉伯数字记录。

著录档案物质形态的统计单位，如：“册”“盒”“盘”“米”等。

著录档案物质形态的统计单位《地热电站设计规范 GB50791-2013》，如：“册”“盒”“盘”“米”等

著录档案载体的尺寸及型号等。一件档案有多种载体规格时，应当同时著录，并用“+”连接。 示例1： 35mm（表示胶片长度） 示例2： A4+A3

著录各个项目申需要解释和补充的事项，如9.1.2.7、 个项目需备注时，依各项目顺序著录， 项目以外需要解释和补充的事项列在最后。

T／CBMF34-2018 预拌混凝土企业安全生产规范.pdf9.7标准编号及有关记载项

著录国际、国内的标准书（刊）号和有特殊意义的记载事项，如出版物的国际标准书号（ISB 隹文件的UDC编号、科研成果的获奖等级等，

著录对案卷或文件材料内容的简介，应当力求反映其主题内容或重要数据（包括技术参数等）， 般不超过200字。