DB3704／T 015-2021标准规范下载简介

DB3704／T 015-2021 城市建设工程档案归档整理规范.pdf简介：

DB3704/T 015-2021《城市建设工程档案归档整理规范》是由中国山东省建设厅发布的一项地方标准。该标准主要针对城市建设工程中的档案管理，旨在提供一套详细的档案归档、整理和管理的规程，以确保建设工程档案的完整、准确、系统和易于利用。

该规范涵盖了城市建设工程档案的收集、分类、编号、保管、借阅、销毁等各个环节，对各类文件的格式、内容、保存期限、归档范围等都做了明确的规定。例如，它可能规定了施工图纸、合同文件、会议记录、质量检查报告等各类文件的归档要求，以及如何建立和维护电子档案系统。

通过遵循该标准，可以有效地提高城市建设工程档案管理的专业性和效率，保障建设工程的档案信息真实、完整，对于工程的后期查阅、审计、法律诉讼等具有重要意义。

总的来说，DB3704/T 015-2021《城市建设工程档案归档整理规范》是城市建设工程档案管理的一项重要参考依据。

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7.1立卷原则、流程和方法

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立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系《可燃性粉尘环境用电气设备 第2部分：选型和安装 GB 12476.2-2010》，便于建设工 程档案的保管和利用

1）对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料； 2）对卷内文件材料进行排列、编目、装订、组织案卷保管单位； 3）排列所有案卷，形成案卷目录，

7.1.3.2建设工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、奠

7.1.3.3若工程准备阶段文件和竣工验收文件数量较少，可合并组成一卷，

7.1.3.3若工程准备阶段文件和竣工验收文件数量较少，可合并组成一卷。

7.1.3.4竣工图按建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业顺序排列，视其材料的多少组成一至数卷。 7.1.3.5案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷，印刷成册的工程文件宜保持原状。 7.1.3.6建设工程电子文件的组织和排序可按纸质文件进行

7.2.1文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复，同一文件的印本与定稿，主件与附件 不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前，定稿在后，主体在前，附件在后的顺序排列。 7.2.2单位工程的文件排列应按照本标准归档内容中各类文件的顺序号排列，组成一至数个案卷。 7.2.3 图纸按本标准归档内容中竣工图顺序号排列，同专业图纸按图号顺序排列。 7.2.4既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后

7.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定：

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1）卷内文件均按有书写内容的贞面编号，每卷单独编号，贞号从“1”开始编写流水号； 2）页号编号位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下 角。折叠后的图纸一律在右下角； 3）成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写 贞码； 4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

.2卷内目录的编制应符合下列规定

1）序号：以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从“1”依次标注。 2）文件编号：填写文件或图纸原有的文号或图号。 3）责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用 “等”代替。 4）文件题名：填写文件标题的全称。 5）日期：填写文件形式的日期。年月日用“，”或“一”隔开。 6）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 7）备注应填写需要说明的问题。 8）卷内目录中所填写的数字一律用阿拉伯数字。 9）卷内目录排列在卷内文件首页之前。

7.3.3卷内备考表的编制应符合下列规定

1）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的说 明。 2）填写立卷人姓名和立卷时间。 3）填写审核人姓名和审核时间。 4）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

7.3.4案卷封面的编制应符合下列规定

1）案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保 管期限、共几卷、第几卷。 2）档号应由分类号、项目号和案卷号组成。电子档案档号应由分类号、项目号和载体号组 成。档号由档案保管单位填写。 3）档案馆代号应填写国家给定的本档案馆编号。档案馆代号由档案馆填写。 4）案卷题名应简明，准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括建设单位名称、工程名称 专业名称、卷内文件的内容。 5）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 6）编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 7）移交单位应填写工程项目的建设单位。 8）保管期限分为永久、长期、短期三种期限。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷 保管期限应从长。 城建档案的密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷

7.3.6卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70克以上白色书写纸制作，幅面统一采

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7.4.1图纸宜采用“手风琴”式折叠法，且外露图标， 7.4.2不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时 针方向向内折，图标栏露在外面。 7.4.3有装订边的图纸折叠后必须留出装订边，图纸折叠后标题栏必须向外翻出，在折叠后图纸的右 下角。

5.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷 。装订应采用白线绳三孔包边左侧装订法，装订线不得压字，要整齐、牢固，便于保管和利用，每 不得超过30mm 5.2图纸单独立卷时，一律不装订。每卷厚度为20mm。有特殊要求的可使用30mm、40mm。 5.3装订时必须剔除金属物。

7.5.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装 订。装订应采用白线绳三孔包边左侧装订法，装订线不得压字，要整齐、牢固，便于保管和利用，每卷厚 度不得超过30mm

5.2图纸单独立卷时，一律不装订。每卷厚度为20mm。有特殊要求的可使用30mm、40mm。 5.3装订时必须剔除金属物

7.6.1案卷装具（保管单位）一般采用卷盒、卷夹两种形式 7.6.2卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm、50mm。 7.6.3 卷夹的外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20mm~30mm。 7.6.4卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 7.6.5案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。

7.6.1案卷装具（保管单位）一般采用卷盒、卷夹两种形式 7.6.2卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm、50mm。 7.6.3 卷夹的外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20mm~30mm。 7.6.4卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 7.6.5案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。

7. 7. 1 一般规定

1）峻工图是建筑工程在施工过程中，根据施工现场的各种真实施工记录和指令性技术文件， 对施工图进行修改或重新绘制的，应有与工程实体相符的图纸说明。 2）所有建设工程均应编制竣工图。 3）工图按专业划分包括的内容有建筑、结构、给排水、电气、暖气、通风空调、装饰、 道路、桥梁、隧道、设备与工艺流程竣工图等。 4）编制竣工图应随建筑工程进度及时绘制一套完整准确的竣工图：

7.7.2竣工图的编制依据

1）审核合格备案的施工图； 2) 图纸会审和设计交底记录； 设计变更通知； 4） 技术变更（洽商）记录； 5）施工现场隐蔽验收记录、材料代用等签证记录：

6）质量事故报告、鉴定、处理措施及处理结果； 7）建（构）筑物定位测量、施工检查测量及竣工测量： 8）其他已实施的指令性文件，

7.7.3竣工图的编制方法

.3.1利用的施工图修改绘制竣工图可采用如

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1）无变更的，在原施工图上加盖工图章后作为峻工图。 2 变更较少、未超过图面1/3的，可在原施工图上修改，注明变更修改依据，加盖竣工图章 作为工图。 3） 有局部设计变更的，可将变更部分重新绘制竣工图，并在原施工图上注明变更修改依据和 重新绘制的竣工图图号后，加盖竣工图章作为竣工图。 7.7.3.2凡在施工中结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制 骏工图。 7.7.3.3重新绘制的竣工图应该使用竣工图图标，并标明修改编制竣工图的依据和内容。 7.7.3.4竣工图目录应按专业重新绘制，内容应包括：序号、图纸名称、竣工图号、原施工图号、图幅， 备注。 7.7.3.5基础工图必须重新绘制，要把基础的纵横断面和地质情况真实的绘制出来，并应写明基础 俊工图的编制说明。 7.7.3.6地下管线工程施工过程中和覆土前应当连续跟踪测量，建设单位应当委托具有相应资质的 工程测量单位，形成准确的测量数据，编制地下管线竣工图

JGJT415-2017 建筑震后应急评估和修复技术规程.pdf7.4跨工图的编制质量

7.7.4.1竣工图编制应及时，内容必须真实、准确，与工程实际相符，做到图物一致，无遗漏和含糊不清 的地方。 7.7.4.2竣工图应按单位工程分专业进行编制，内容必须完整， 7.7.4.3竣工图应是新蓝图，图纸应采用国家标准图幅，做到规格统一。 7.7.4.4利用原施工图修改绘制峻工图的，可进行杠改，不能刮改、涂改和使用涂改液， 7.7.4.5竣工图上各专业名词、术语、代号、图形文字、符号、线形和选用的结构要素、计量单位，应 符合制图规范和相关规定。

7.7.4.6竣工图章和竣工图图标应采用国家

7.7.5竣工图章应符合下列规定

峻工图章（见图2）的基本内容应包括：“峻工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、 编制日期、监理单位、总监、现场监理。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人，原则上不能代签， 由工图的编制和修改单位负责把关。其中，技术负责人指对该项目工程直接负责的技术人员。

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2）竣工图章应使用不易褪色的红色印油。 3）峻工图章应盖在图纸正面装订线以内、图标栏上方或其他的空白处。 4）峻工图章或峻工图标的内容应填写完整、签字齐全、清楚，不得代签或者盖私章。 7.7.6竣工图编制必须使用专业绘图工具、碳素墨水书写和绘制，不得使用其他墨水和颜色的笔绘 制。 7.7.7竣工图绘制应字迹工整，线条清晰，墨色均匀。计算机打印图必须清晰。 7.7.8建设工程竣工后必须进行实地竣工测量，形成的有关文件材料随建设工程文件一并立卷

2）竣工图章应使用不易褪色的红色印油。 3）峻工图章应盖在图纸正面装订线以内、图标栏上方或其他的空白处。 4）竣工图章或峻工图标的内容应填写完整、签字齐全、清楚，不得代签或者盖私章。 7.7.6工图编制必须使用专业绘图工具、碳素墨水书写和绘制，不得使用其他墨水和颜色的笔绘 制。 7.7.7竣工图绘制应字迹工整，线条清晰，墨色均匀。计算机打印图必须清晰。 7.7.8建设工程竣工后必须进行实地竣工测量，形成的有关文件材料随建设工程文件一并立卷

JC∕T 2120-2012 卫生间便器扶手8.1.1所有建设工程项目都应编制声像