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GB／T 33716.1-2017 电子存档 第1部分：为保存电子信息针对信息系统设计和运行的规范简介：

GB/T 33716.1-2017《电子存档 第1部分：为保存电子信息针对信息系统设计和运行的规范简介》是中国国家标准，该标准主要规定了电子存档的系统设计和运行的基本原则、技术要求、管理要求以及信息安全保障等内容。其目的是为了指导和规范电子信息的长期保存，包括电子文件的创建、接收、处理、存储、检索、维护和销毁等环节，确保在信息系统中产生的电子数据能够被准确、完整、安全地保存，满足法定保存期限和业务需求。

具体包括：

1. 系统设计：规定了电子存档系统的架构、功能、性能、兼容性、可扩展性和可维护性等方面的要求。

2. 运行管理：明确了电子数据的收集、分类、存储、备份、恢复、审计等流程和管理方法。

3. 数据安全：强调了数据加密、访问控制、灾难恢复、数据完整性保护等信息安全措施。

4. 法规遵从：强调了电子存档符合相关的法律法规要求，如数据保护法、电子签名法等。

5. 标准化与合规性：规定了电子存档系统的标准化设计和实施，以适应不同行业和业务的规范化需求。

该标准对于保护企业和机构的电子数据资产，维护其业务连续性，以及满足电子证据的法律要求具有重要意义。

GB／T 33716.1-2017 电子存档 第1部分：为保存电子信息针对信息系统设计和运行的规范部分内容预览：

应详细描述原始纸质或缩微文档的扫描设备，包括： a 由扫描器处理的文档的物理特性； b） 扫描器捕获性能； C 扫描器光学设备，若适用，还包括可操作和可用的调节机制； d) 扫描器的调节机制及其相关操作

10.2.2影像处理特点

JT∕T 657-2006 交通钢构件聚苯胺防腐涂料10.2.3纸质文档或缩微品捕获程序

当完成纸质文档或缩微文档的捕获时，操作者应发送扫描认证，至少包括操作者姓名、扫描日期、扫 描起止时间、第一份和最后一份扫描文档标示符以及扫描页数， 在检查扫描影像后，授权认证应由所有者或所有者授权的代理人制发。如果认证应用于批文档，应 说明影像及文档的数量

10.2.3.2纸质文档准备工作

组织机构应保证其生成的纸质文档的质量符合扫描捕获或缩微拍摄技术。组织内部产生或从外界 接收的文档有撕裂或皱褶，都能在数字化前要求修复。尽管如此，为了增强可读性，文档内容不应被修 改或更正，因为，这可能改变文档相对于原始文档的完整性， 应尽可能采用规定的方法，来处理将要数字化的文档，参见ISO10196及ISO12029

10.2.3.3缩微文档准备

10.2.3.3缩微文档准备工作

如有必要，缩微文档应在数字化前除尘。操作者应检查是否存在因划伤或缺陷而影响文档的可读 性，以至于无法读取或处理的情况

10.2.3.4纸质或缩微文档扫描

用户手册应评细说明 信息的处理技术都应事先得到项目发 描系统用户手册中完整描述。 修改由文档扫描器产生的数字影像 相关授权操作的所有主题

10.2.3.5扫描信息验证

扫描系统用户手册应包括扫描验证程序。 验证检查应至少包括： a）原文档影像的质量和完整性； b）扫描文档索引信息的准确性 如果为减少错误，质量检查由操作者自已进行。建议最终质量检查宜由除了操作者之外的其他人 进行。 针对每一物理要素的抽样检查应按照ISO2859（所有部分）的规定

10.2.4.1文档或批文档识别

扫描文档（纸质或缩微品）应包含以下历史要素信息： a）信息系统中文档的唯一标识符； b）文档页数。 扫描批文档（原生纸质或者缩微品）应包含以下历史要素信息： 批标识符（每一批的标识符应是唯一的）； 每一批中的文档数、缩微卷片数或缩微平片数； 扫描页数或缩微品画幅数

10.2.4.2文档捕获过程细则

若适用，以下信息应记录在审核跟踪中： a）从扫描设备接收到的信息（扫描开始日期和时间、自动系统批初始化、扫描进程结束等）； b）压缩前后（如果使用了压缩技术），文档扫描过程产生的字节数

10.2.4.3审核跟踪数据

对于纸质文档数字化： a）第一个扫描和存储的文档或批文档的标识符； b 最后一个扫描和存储的文档或批文档的标识符； ） 每个操作者进入和退出的日期和时间； 每个操作者扫描或存储的第一个文档或批文档的标识符； e） 每个操作者扫描或存储的最后一个文档或批文档的标识符； f 处理页面总数； 名） 未处理页面总数，包括那些因文档质量原因而无法扫描的数量（例如反差小，撕裂或粉碎）； h） 空白页总数（若有）。 对于缩微品数字化： 第一个扫描和存储的缩微品的标识符； 最后一个扫描和存储的缩微品的标识符； 每个操作者进人和退出的日期和时间； 每个操作者扫描和存储的第一个缩微品的标识符； 每个操作者扫描和存储的最后一个缩微品的标识符； 处理缩微品画幅总数； 未处理画幅总数，包括那些因缩微品质量问题而无法扫描的数量

对于纸质文档数字化： a 第一个扫描和存储的文档或批文档的标识符； b 最后一个扫描和存储的文档或批文档的标识符； ） 每个操作者进入和退出的日期和时间； 每个操作者扫描或存储的第一个文档或批文档的标识符； e） 每个操作者扫描或存储的最后一个文档或批文档的标识符； 处理页面总数； g） 未处理页面总数，包括那些因文档质量原因而无法扫描的数量（例如反差小，撕裂或粉碎）； h）空白页总数（若有）。 对于缩微品数字化： 第一个扫描和存储的缩微品的标识符； 最后一个扫描和存储的缩微品的标识符； 每个操作者进人和退出的日期和时间； 每个操作者扫描和存储的第一个缩微品的标识符： 每个操作者扫描和存储的最后一个缩微品的标识符； 处理缩微品画幅总数； 未处理画幅总数，包括那些因缩微品质量问题而无法扫描的数量

10.3磁带上的模拟音频或视频

本条款与拥有编码化（数字化）原始音频和音视频记录设备的信息系统相关

10.3.2原磁带的准备工作

在编码（数字化)磁带前，应检查磁带，评估介质及其记录的运行条件 检查包括： 磁带修复的物理状况： 读取性能； 组织机构及记录序列的质量

10.3.3原始音频及音视频对象的数字化

数字化版本质量取决于原对象读取设备及数字化过程的特点（转换器特性、取样或编码方式）。在 某些情况下，读取前应清洁和维护材料。读取设备应进行精确调节（例如磁带机磁头排列，摄录机跟 宗）。 应详细描述信息提取、数字化工具及移交条件，包括： a） 数字化设备的支持介质物理说明； b） 读取设备说明及设置特点（音轨、复合或分量模拟视频格式）； 数字化设备说明

10.3.4音频及音视频信息处理

在必须保持信息完整性的情况下，应尽可能的排除或限制任何可能会引起相对于原始版本的信 为增强听觉及视觉质量而修改信息时，可使用处理软件，前提是使用前要检测和确认各项功能

息系统使用的功能应在技术说明手册中详细说明

10.3.4.1音频对象

针对三类不同的音频对象，常用以下调节方法： 调节磁带速度； b) 调整频谱平衡； c) 调整声级（设置或动态压缩）； d) 移除临时缺陷； e) 降低宽带噪声； f) 根据编码数字对象选择CODEC（压缩、解压特性）； g) 采样频处理。 任何“空白”移除操作都应仔细考虑和确认

10.3.4.2视频对象

针对这类对象，常用以下调节方法： a) 设定黑电平： b) 增强亮度及色彩； c) 增强视频信号； d) 移除临时缺陷； e) 去交错、 在进行上述处理时应仔细考虑，因为， 惠始信息的准确性

10.3.5.1对象识别

针对每个对象，应记录以下信息： a）信息系统中物理对象的唯一标识符； b）条目识别

10.3.5.2对象批识别

针对扫描对象批（纸质或者缩微）的日志，应包含以下信息： a）批标识符（该标识符应是唯一的）； b）每一批中对象的数量、缩微卷片数或盒数； C）磁带数量和数字化的条目数。

10.3.5.3对象捕获及存储程序验证

当执行这些程序时，以下信息应被记录在日志中： a）格式选择和设置所使用的设备（读取机制、转换器等）； b）数字对象名称、相关序列单元长度； c）在连续压缩前后，对象或对象批数字化产生的字节数（若有）

10.3.5.4操作日志

操作日志应提供每日进行的所有操作的历史追踪。针对磁带上模拟音频或视频对象的数字化，这 20

操作日志应提供每日进行的所有操作的历史追踪。针对磁带上模拟音频或视频又 20

第一个数字化和存储对象或对象批的标识符； 最后一个数字化和存储对象或对象批的标识符； 每个操作者进人和退出的日期和时间； 每个操作者数字化和存储的第一个对象或对象批的标识符； 每个操作者数字化和存储的最后一个对象或对象批的标识符： 处理的总磁带带数、总磁带盒数或其他条目总数； 未处理的磁带或序列总数，包括由于对象质量问题而无法数字化的数量（例如轨道排列问题 断裂或过度拉伸、摩损）； 空白磁带总数及空白序列长度（若有）

10.4影像、音频及视频信息压缩技术

包含原生模拟对象数字化影像的文件，可为减少磁盘存储空间而进行压缩处理 压缩方式有两种：“无损”和“有损”。 无损压缩是指，解压后生成的影像与原始信息完全一致，比特流一一对应 有损压缩是指，解压后生成的影像与原始信息不完全一致。在这种情况下，部分原始信息丢失了

10.4.2纸质或缩微文档

10.4.3音频或音视频记录对象

通常音频对象不应使用有损压缩技术进行处理。 对于视频对象，考虑到存储容量及传输可用带宽，往往有必要进行有损压缩。 对于音频和音视频对象，应只使用ISO/MPEG标准化格式。这些标准依据质量要求，提供呈现信 息时应选择的压缩技术和压缩格式

理活动意味着利用、归还以及档案的最终处置

获取应基于查询标准以及随后电子文档存档格式的转换。 获取还能包含： a）文档在屏幕上的显示； b 在纸质或胶片上打印副本； 依据文档质量，在合适的声学条件下播放音频； d 依据文档质量，在合适的声学条件下播放视频影像。 应在技术说明手册中描述用于检索和显示文档的方式。 检索和显示文档时，不应处理文档内容，除非是解压缩、格式解释、后续技术处理以及对检索和显示 设备物理或软件特性的必要调整。 如有必要，应生成移交副本的一致性认证。该认证除了包含申请者姓名和传递认证者姓名外，还应 包括文档识别的元数据及信息系统中文档生命周期的审核跟踪

工程造价软件简介PPT11.2.2数字化文档

文档查看和读取应用程序，应与文档创建时使用的工具相互独立，因此，电子文档捕获的软硬件环 境应不同于其查看和读取的软硬件环境， 如果在数字转换过程中，纸质或缩微源文档使用删除嵌套或其他固定元素的软件，在检索及显示文 当上的准确性原则要求修复后文档集成固定内容和可变内容。信息系统应保证具有嵌套或固定内容的 版本与在数字化中捕获的版本相同

11.2.3带标记的电子文档

表在利用期间都应可获取， 应使用相关排版说明来利用这些文档

JC∕T 632-2002 汽车安全玻璃术语11.2.4使用排版格式的电子文档

依据事先规定的显示规则和显示介质，利用过程应仅限于不同文档部分的汇编，而不对内容进行任 可操作和处理

无论归还全部还是部分的档案，都意味着将档案移交至生成者或正式任命的第三方。 日还应伴随着信息系统中文档的销毁（处置） 还程序及移交的技术细节（归还格式及所选介质）应在技术说明手册中规定