改造工程结算是改造工程过程中一个非常重要的环节，对于一个企业的效益来说是至观重要的，如果不进行严格把关将会造成不可挽回的损失。笔者从项目施工全过程进行总结分析，掌握了一定的技巧，归纳、整理出自己的思路，确保资料数据的正确与完整，为企业做好改造工程的结算工作奠定基础。
一、做好开工前准备工作
在项目开工前，必须掌握合同内容，掌握业主资料控制流程，熟悉招投标文件，做好图纸会审，做好施工交底工作。项目承建单位的项目经理、班组长、施工员、资料员等必须了解改造工程概况、工程规模、工期要求等内容，熟悉合同和招投标文件，明确自己权利和义务，制定切实可行的成本控制计划，仔细分析自己的投标报价，明确盈利点，并找机会创造盈利点。许多时候施工时创造了盈利点，但资料未做好，到结算时结算不进去，即便有机会补充，也会遇到许多困难甚至付出相当的代价。要充分掌握整个项目的状况极可能发生的变数，以便在施工过程中扬长避短，充分把握机会。
1. 做好图纸会审工作 。图纸会审前项目部需要勘察现场，将图纸工程量全部复核一遍，及时发现与投标工程量不一致地方，图纸会审中将图纸表述不明确的、与现场不符的、材料以大代小等问题提出，请设计、业主明确，以免施工中造成不必要的损失。
2. 随时随地同业主单位、监理单位进行沟通，清楚了解项目编制流程与工程变更结算，准确把握施工的关键点，以免出现突发状况。当然，对于不同的业主但闻，其企业管理模式也有差别，编制流程也很难完全一样，因此，在工程施工以前及时沟通监理与业主单位，明确资料编制方法，可以很好地加强施工工作效率，最终达到事半功倍的良好效果。
3.明确结算方式、变更项目计价办法。在投标报价时，投标部门往往由于时间紧、现场勘察不细，且部分投标的人没有实践经验，所以他们计算的工程量未必准确，报价难免有偏差。除个别小项目外通常不采用总价包干合同，结算方式有两种，一是合同内总价包干，二是包综合单价量据实结算。在实际施工时，项目部必须做到心中有数，并提出对利于自己的结算方式。如果以合同内总价包干，那就将合同价累加设计变更及签证的量就行了；如果按综合单价据实结算，那竣工图就要更加严谨，所有的数据都要在图纸上体现，所有变更及签证都能找到依据。总之，明确结算方式十分必要。
二、做好施工过程投资控制
1.做好施工组织措施和技术措施方案，通过控制材料二次倒运费的增加、控制为赶工期而盲目增加施工人员和设备、控制消耗性材料的有效使用等手段，合理安排施工人员、施工机械，不发生因人员、机械调配不当造成窝工或临时增加人员、机械而引起投资增加现象。
2.严把施工质量关，教育、监督施工人员树立“质量是企业生命线”的思想，各道工序均按规范操作，达到质量标准要求，不发生因材料供应质量、施工工艺质量等问题造成返工而引起投资增加现象。
3.项目经理、施工员、资料员要有较强的专业素质，熟悉施工流程，掌握一定的施工、预结算知识，以便在施工过程中加强现场管理，及时、准确地记录现场发生的设计变更、现场签证等与投资有关的资料，以便为竣工结算提供依据。所述的设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准、状态进行改变和修改；现场签证工作除了包括合同、施工图以及概预算等工作外，还包括了施工阶段由工程需要而调整的人工、材料、机械和其它工程费用，这些工程量通常都很难在竣工图中准确表达，而是通过施工单位进行详细记录，再由现场监理人员、项目管理人员签证，以此作为编制竣工结算，计算工程费的依据；项目管理单位应严格审核施工单位提出的现场变更和签证，多思路地解决现场问题，控制投资的增加。
三、项目完工及时申请竣工验收同时整理竣工资料
1.及时确认竣工资料
竣工资料是施工过程的详细记录，是设计图与设计变更、现场签证的集合，是竣工结算的依据。竣工后，要认真编制审核竣工资料，确保竣工图、安装记录等现场资料全面、准确，无漏项、无错误，保证所有资料的一致性及符合性，并及时经监理、业主签证、盖章确认。
2.及时进行竣工验收也是结算的关键
项目竣工验收合格是工程完成的标志。一般合同中都有关于工期的要求，且均注明通过竣工验收的时间才算竣工时间，且从通过竣工验收之日起计保修期。一个项目完工后未能及时进行竣工验收，一会按拖延工期进行处罚，二会增加看场成本，三会使整个工程无法进行结算，因此，应及时进行验收申请，以尽快通过业主验收。
四、做好其他与结算息息相关的资料保管工作
工程在未结算前，任何涉及工程造价的资料都应妥善保管，如隐蔽工程验收纪录、施工日志、现场变更、材料进场签证纪录等都能直接对工程造价产生影响。如果在结算审核中，发现有疑问的，可能会将这些资料作为结算审核证明予以参考。所以不要忽视整理资料环节，做好了，利益就有了保障，付出也有回报。否则，工程质量做得再好，结算不出效益，项目也是失败的。
综上可见，投资过程控制不仅十分必要，而且非常重要，它直接影响工程结算进而影响企业经济效益，而做好结算工作的关键是要提高对结算工作重要性的认识，注重施工过程投资控制、结算资料积累，保证合理投资、保证结算资料的正确和完整性。以使企业经济效益最大化。