GB／T50328-2001标准规范下载简介

GB／T50328-2001建设工程文件归档整理规范简介：

GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》是中国建设领域的国家标准，主要规定了建设工程文件从形成、积累到归档、整理、保管等一系列工作的程序、方法和要求。该规范的出台，旨在规范建设工程文件的管理工作，保证建设工程文件的完整、准确、系统，为工程项目的建设、管理、使用、维护和改建等提供依据。

该规范涵盖了建筑工程、土木工程、安装工程、装饰工程等各种建设工程，包括了设计、施工、监理、验收等各个阶段产生的文件，如图纸、设计变更、施工记录、验收报告等。规范详细规定了文件的分类、编号、排列、装订、归档等具体操作方法，以及归档文件的质量要求。

此外，GB/T50328-2001还规定了建设工程文件的保管期限，根据文件的重要性和使用频率，分为永久、长期、短期三种，以满足不同文件的不同保存需求。同时，规范也强调了电子文件的管理，包括电子文件的形成、存储、归档和检索等。

随着信息技术的发展，工程建设过程中的文件形式和管理方式也在变化，因此，该规范也在不断更新和完善。比如，最新的版本为GB/T 50328-2014，对电子文件的管理、信息化建设等方面做出了更详细的规定。

GB／T50328-2001建设工程文件归档整理规范部分内容预览：

中华人民共和国建设部 2002年1月10日

本规范是我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制定、 修订计划》的通知”（建标[2001]87号)的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有 关城建档案馆共同编制而成的。 在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总 结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准 GB/T11822一2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛征求了 全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。 本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷， 工程文件的归档，工程档案的验收与移交。 本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文内容将刊登在 《工程建设标准化》杂志上。 为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累 资料，随时将有关的意见和建议寄给建设部城建档案工作办公室(地址：北京三里河路 9号，邮编：100835)，以供今后修订时参考。 本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。 本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、 州市城建档案馆。 本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。

1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准建设工程全过程造价咨询业务的实现路径，建立 完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程 按有关规定执行。

经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组 织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工 程所组成，

2.0.2单位工程(single project)

具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并 建设工程项目的组成部分

单位工程中可以独立组织施工的工程。

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理 文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件（seedtimedocumentofaconstructionproject） 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形 成的文件。

工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形 成的文件，

监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

.0.7施工文件（constructingdocumen

2.0.10建设工程档案(project archive

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等 式的历史记录，也可简称工程档案。

2.0.11案卷 (file)

有联系的若王文件组成的档案保管单位

2.0.12立卷(filing)

2.0.12立卷(filing) 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷 2.0.13归档(puttingintorecord) 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案

文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案 管理机构。

4工程文件的归档范围及质量要求

4.1工程文件的归档范围

4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价 值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档， 4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。

4.2归档文件的质量要求

4.2.1归档的工程文件应为原件。 4.2.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等 方面的技术规范、标准和规程。 4.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易 褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采 用国家标准图幅。

4.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复 印件。

4.2.8所有竣工图均应加盖工图章

1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 2竣工图章示例如下(图 4.2.8):

图4.2.8峻工图章示例

3竣工图章尺寸为：50mm×80mm 4竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 4.2.9利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平 面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制工图 4.2.10不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3一89) 统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面。

5.1立卷的原则和方法

5.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案 的保管和利用。

5.1.3立卷可采用如下方法：

1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、 竣工图、竣工验收文件5部分； 2工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； 3监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 4施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 5竣工图可按单位工程、专业等组卷； 6竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求： 1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 2 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 52类内立件的排列

2.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印 定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后 件在前、附件在后的顺序排列。 2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 2.3既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后

5.2.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列

5.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定

1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角 背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

3成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录， 不必重新编写页码。 4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 5.3.2卷内目录的编制应符合下列规定： 1卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。 2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 3责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责 任者，其余用“等”代替。 4文件编号：填写工程文件原有的文号或图号 5文件题名：填写文件标题的全称。 6日期：填写文件形成的日期。 7 页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 8卷内目录排列在卷内文件首页之前。 5.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定： 1卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。 2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数)，以及立 卷单位对案卷情况的说明。 3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 5.3.4案卷封面的编制应符合下列规定： 1案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式 样宜符合附录D的要求。 2案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期 密级、保管期限、共几卷、第几卷。 3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 4档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。 5案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、 专业名称、卷内文件的内容。 6编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 7起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期 8保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录A。 永久是指工程档案需永久保存

长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命， 短期是指工程档案保存20年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。 9密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密 及为本卷密级。 .3.5卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面 流一采用A4幅面，

5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又 有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法2018一级建造师《工程经济》讲义：现金流量表，要整齐、牢固，便于保管 和利用，

5.4.2装订时必须剔除金属物。

5.5 卷盒、卷夹、案卷脊背

1 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。 1卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20、30、40、50mm 2卷夹的外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20～30mm。 3卷盒、卷夹应采用无酸纸制作，

.5.1案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。 1卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20、30、40、50mm。 2卷夹的外表尺寸为310mm×220mm《交通信息基础数据元第1部分：总则 JT/T697.1-2013》，厚度一般为20～30mm。 3卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。

案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E。

6.0.1归档应符合下列规定