DA/T 28-2018 建设项目档案管理规范

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标准编号:DA/T 28-2018
文件类型:.pdf
资源大小:7.21M
标准类别:建筑标准
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DA/T 28-2018标准规范下载简介

DA/T 28-2018 建设项目档案管理规范简介:

DA/T 28-2018 建设项目档案管理规范部分内容预览:

下列术语和定义适用于本文件。 3. 1 建设项目constructionproject 建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核 算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 3.2 单位工程unitofproject 具有独立设计文件、可独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。 3.3 分部工程partofproject 单位工程中按工程的部位、结构形式等的不同划分的工程。 3.4 建设单位projectowner 对项目实施进行组织管理,并在项目建设过程中负总责的组织, 公

下列术语和定义适用于本文件。 3.1 建设项目constructionproject 建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统 算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 3.2 单位工程unitofproject 具有独立设计文件、可独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。 3.3 分部工程partofproject 单位工程中按工程的部位、结构形式等的不同划分的工程。 3.4 建设单位projectowner 对项目实施进行组织管理,并在项目建设过程中负总责的组织。

JG∕T 64-1999 潜水钻孔机页目档案移交transferoftheprojectarchive

DA/T 28—2018

项目档案管理卷descriptivefileoftheprojectarchive 档案管理机构在管理某一项目过程中形成的,包括项目概况、标段划分、参建单位归档情况说明、档 案收集整理情况说明、交接清册等说明项目档案管理情况的有关材料组成的专门案卷。

4.1建设单位对项目档案工作负总责,实行统一管理、统一制度、统一标准。业务上接受档案行政管理 部门和上级主管部门的监督和指导。 4.2建设单位与参建单位应加强项目档案管理,配备项目档案工作所需人员、经费、设施设备等各项管 理资源。 4.3项目档案工作应融人项目建设,与项目建设管理同步,纳入项目建设计划、质量保证体系、项目管 理程序、合同管理和岗位责任制。 4.4建设单位及各参建单位应加强项目文件过程管理,通过节点控制强化项目文件管理,实现从项目 文件形成、流转到归档管理的全过程控制。 4.5项目档案应完整、准确、系统、规范和安全,满足项目建设、管理、监督、运行和维护等活动在证据 责任和信息等方面的需要

5项目档案工作的组织及职责任务

5.1项目档索工作的组织

6.2项目档案工作的职责

5.2.1.1应贯彻执行国家有关项目档案工作的法律、法规和标准规范。根据项目建设管理实际,制定、 完善项目文件管理和档案管理的制度、规范、程序,并组织协调工程管理相关部门和参建单位实施。 5.2.1.2与参建单位签订合同、协议时应设立专门章节或条款,明确项目文件管理责任,包括项目文件 形成的质量要求、归档范围、归档时间、归档套数、整理标准、介质、格式费用及违约责任等内容。监理 对参建单位进行合同履约考核时,应对项目文件管理条款的履行情况做出评价,合同款支付审批时 应审查项目文件的归档情况,并将项目文件是否按要求管理和归档作为合同款支付的前提条件。 5.2.1.3项目开工前制定项目档案工作方案,对参建单位进行项目文件管理和归档交底

DA/T 28—2018

5.2.1.4建立项目文件管理和归档考核机制,对项目文件的形成、积累和归档情况等进行考核。 5.2.1.5将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设,统筹规划、同步实施。 5.2.1.6按档案行政管理部门和主管部门相关规定,进行项目档案管理登记,做好项目档案验收的准 和整改工作。

5.2.2建设单位档索管理机构

5.2.2.1监督、指导本单位工程管理相关部门及参建单位项目文件的形成、收集、整理和归档工作,审查 参建单位制定的针对该项目的文件管理和归档制度、规范。 5.2.2.2组织项目管理相关人员和档案人员档案业务培训。 5.2.2.3参加项目建设的重要会议、重大活动、阶段性检查验收、峻工验收。 5.2.2.4负责审查项目文件归档的完整性和整理的规范性、系统性。 5.2.2.5负责项目档案的接收、整理、保管、鉴定、统计、利用和移交工作

5.2.3建设单位工程管理相关部门

5.2.3.1对工程技术文件的规范性提出要求,组织对勘察、设计、监理、施工、总承包、检测、供货等单位 归档文件的完整性、准确性、有效性和规范性进行审查, 5.2.3.2对本部门形成的项目文件进行收发、登记、积累和收集、整理、归档。 5.2.3.3机构和人员变动时,应及时清点交接项目文件,办理交接手续

5.2.4.1建立符合建设单位要求的文件管理制度,报建设单位确认。 5.2.4.2负责所承担工程的文件收集、整理和归档工作。 5.2.4.31 监理单位负责对所监理项目的归档文件的完整性、准确性、系统性、有效性和规范性进行审查, 5.2.4.4 实行总承包的项目,总承包单位负责项目总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作的组 织协调。按照5.1、5.2.1、5.2.2、5.2.3的规定,建立总承包范围内的项目档案工作组织,履行项目档案管 理职责任务。各分包单位负责其分包部分项目文件的收集、整理,提交总承包单位审核,总承包单位应 签署审查意见, 5.2.4.5应配备满足工作需要、符合安全保管要求的设施设备,采取措施确保项目文件的安全

项目开工前,建设单位应遵循相关法律法规、规章制度和标准规范,按照职责明确、流程清晰、措施 有效、要求具体的原则,建立覆盖项目各类文件、档案的管理制度和业务规范体系。人

6.2项目文件管理业务规范内容

项目文件管理业务规范中应包含但不限于以下内容! C a)项目文件管理流程、文件格式、编号、归档要求等; b) 峻工图的编制单位、编制要求、审查流程和责任等; aac. c) 照片和音视频文件摄录的责任主体、阶段、节点、部位、内容/技术参数、归档要求等。

6.3档案管理业务规范内容

建设单位档案管理业务规范中应包含但不限于以下内容: a)项目档案管理办法; b)档案分类方案; c)归档范围和档案保管期限表: d)整理编目细则

6.4纳入项目管理制度规范

建设单位在项且管理相关制度、规范中应提出档案管理的要求。

6.5参建单位制度规范体系要求

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参建单位项目部应制定与建设单位的要求相适应的项目文件管理制度和业务规范。

设单位和参建单位应适时对管理制度和业务规范

7.2.1工图的编制要求

7.2.1.1工程工时应编制竣工图,竣工图一般由施工单位负责编制。 7.2.1.2峻工图应完整、准确、规范、清晰、修改到位,真实反映项目峻工时的实际情况。 7.2.1.3应将设计变更、工程联系单、技术核定单、洽商单、材料变更、会议纪要、备忘录、施工及质检记 录等涉及变更的全部文件汇总后经监理审核,作为峻工图编制的依据。 7.2.1.4峻工图应依据工程技术规范按单位工程、分部工程、专业编制,并配有竣工图编制说明和图纸 目录。 工图编制说明的内容应包括:工图涉及的工程概况、编制单位、编制人员、编制时间、编制依据、 编制方法、变更情况、竣工图张数和套数等。 7.2.1.5按施工图施工没有变更的,由峻工图编制单位在施工图上逐张加盖并签署竣工图章(见附录Λ 的图人,1)。 7.2.1.6凡一般性图纸变更且能在原施工图上修改补充的,可直接在原图上修改,并加盖峻工图章。在

修改处应注明修改依据文件的名称、编号和条款号,无法用图形、数据表达清楚的《水轮发电机基本技术条件 GB/T 7894-2009》,应在图框内用文字 说明。

a)涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变; b)图面变更面积超过20%; c)合同约定对所有变更均需重绘或变更面积超过合同约定比例。 重新绘制峻工图应按原图编号,图号未尾加注“峻”字,或在新图标题栏内注明“竣工阶段”。重新绘 制竣工图图帽、比例、字号、字体应与原图一致。 7.2.1.8施工单位重新绘制的竣工图,标题栏应包含施工单位名称、图纸名称、编制人、审核人、图号、比 例尺、编制日期等标识项,并逐张加盖监理单位相关责任人审核签字的竣工图审核章(见附录Λ的 图Λ2)。 7.2.1.9行业规定设计单位编制或建设单位、施工单位委托设计单位编制峻工图,应在峻工图编制说 明、图纸目录和峻工图上逐张加盖并签署峻工图审核章。 7.2.1.10同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编人峻工图中,但应在图纸目录中列出图号, 指明该图所在位置并在峻工图编制说明中注明;不同建筑物、构筑物应分别编制峻工图。 7.2.1.11 建设单位应负责组织或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线峻工图。 7.2.1.12 用施工图编制竣工图的,应使用新图纸,不得使用复印的白图编制工图。 7.2.1.13 峻工图章、峻工图审核章应使用红色印泥,盖在标题栏附近空白处。 7.2.1.14峻工图应按GB/T10609.3一2009的规定统一折叠

7.2.2竣工图的审核和签署

2.1峻工图编制完成后,监理单位应对峻工图编制的完整、准确、系统和规范情况进行审核。 2.2峻工图章、峻工图审核章中的内容应填写齐全、清楚,应由相关责任人签字,不得代签;经建 同意,可盖执业资格印章代替签字。 2.3若是涉外项目,外方提供的竣工图应由外方相关责任人签字确认

7.2.3.1峻工图套数应满足项目建设单位、运行管理单位、项目主管单位或其他有关单位及部门的 需要。 7.2.3.2竣工图套数应符合合同条款约定和有关规定

7.3项目文件的收集与整理

1.1项目建设过程中形成的、具有查考利用价值的各种形式和载体的项目文件均应收集齐全。 1.2建设单位应依据附录B的表B.1,结合项目建设内容、行业特点、管理模式等特征制定符合 % 际的归档范围和保管期限表。 1.3项且文件在办理完毕后应及时收集,并实行预立卷制度。

CCGF 312.3-2008 硬聚氯乙烯(PVC-U)管材及管件工作包括项目文件价值 排列、编目、装订等内容

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