资源下载简介

知名地产项目采购关键工作流程及材料培训.pdf简介：

《知名地产项目采购关键工作流程及材料培训.pdf》是一份专业文档，主要介绍了在知名地产项目中进行采购工作的核心流程和相关材料管理培训。内容可能包括以下几个方面：

1. 项目采购概述：提供对地产项目采购的整体理解，包括采购的目的、角色、原则和策略。

2. 采购流程：详细阐述了从项目启动到采购结束的各个环节，可能涵盖需求分析、供应商评估、采购合同签订、交付验收等步骤。

3. 关键工作流程：重点介绍了在采购过程中最关键的步骤和决策点，如如何制定采购计划、如何进行价格谈判、如何处理供应商关系等。

4. 材料管理：涵盖了材料的采购、存储、使用、跟踪和控制等全过程，强调了质量和成本的有效管理。

5. 案例分析：通过实际案例展示采购流程在知名地产项目中的应用，帮助理解理论知识在实际操作中的应用。

6. 培训与技能提升：提供了关于采购知识、技能以及所需工具的培训内容，以帮助参与者提升工作效率。

这是一份针对地产项目采购人员的专业培训资料，旨在帮助他们更好地理解和执行采购流程，提升项目效率和质量。

知名地产项目采购关键工作流程及材料培训.pdf部分内容预览：

采购中心现有人员数量（未计算又

全国采购总人数：72人

全国采购总人数：72人

目录碧桂園采购中心组织架构及职责采购专项计划任务项以及标准甲指材料采购相关事宜甲指材料乙供改甲供电梯采购事宜家居中心和精简装修采购权限下放事宜

JIS A1106-1999 混凝土弯曲强度的试验方法采购专项计划项以及标准

为了明确项自采购专项计划任务项输入条件标准、输出成 果标准及完成时间标准，理清区域/项自与职能中心/部门 的责任，确保项目开发过程中职能中心/部门与区域/项目 的高效联动。根据公司实际情况，特制定《项目专项计划 管理办法》。 具体流程：可参考公司BIP上发文：碧桂园控股有限公司 文件【2012】22号,关于下发《项目专项计划管理办法（ 试行版）》和《项目专项计划考核办法（试行版）》的通 知

采购专项计划项以及标准

接着下面（第三部分）有详细的PPT专门讲解

采购专项计划项以及标准

专贝力包大 在总包不能承接，必须由市场上相对专业的公司进行承包的相对独立 的安装工程。例如：电梯、智能车库、大型鱼缸、喷泉喷灌、恒温泳 池、人造草坪足球场等 具体流程：采购中心负责提供厂家和价格给项自部参考。最终由项目 部确定厂家；合同签订、供货协调、现场管理和付款审批均由项自部 负责。

限品牌材料 即采购中心限定材料使用的品牌及单价，指定承建单位购买。例如： 内墙涂料，铝合金门窗、钢筋。

目录碧桂園采购中心组织架构及职责采购专项计划任务项以及标准甲指材料采购相关事宜甲指材料乙供改甲供电梯采购事宜家居中心和精简装修采购权限下放事宜

（1）货款结算方式一般都是碧桂园代付货款。即收货后碧桂园方 支付相应货款给供应商，然后碧桂园方再从施工单位的工程款中扣 徐相应材料款。 （2）供应商应在收货后的下个月初，将《材料月度供应汇总表》 送至施工单位处签收，项自部应协助施工单位与供应商对数确认汇 总表。《材料月度汇总表》是代付款的核心证明，必须施工单位确 认汇总表后才能代付款。 （3）材料发票为供应商开具给施工单位，原件交给施工单位。供 应商递交代付款资料给采购部时，发票交复印件。

注意：目前个别施工单位故意以各种理由拒签甲指材料商 的《月度汇总表》，导致材料商无法正常收到相应货款， 严重影响到集团声誉，项目部务必协调处理关于盖章材料 商《月度汇总表》事宜，以确保整个来购流程的顺畅。

根据《关于发包人指定品牌材料款支付的请示报告》的 示，材料付款办法如下： （1）付款流程： 1供应商提交《材料月度供应汇总表》至总承包人复核确认： 2采购部，工程造价管理部对《材料月度供应汇总表》审核确认 ③项目财务部核实付款金额与发票 4项目财务部按合同要求先支付给供应商 5财务部在总承包人当月进度款中扣除 注：详见《关于发包人指定品牌材料款支付的请示报告 电指材料付款流程2012.6.15.pdf 若总承包当月进度款不足以全部扣回材料款的，财务部则在下 度款中扣回，无进度款的则在结算款中扣回。

若总承包当月进度款不足以全部扣回材料款的，财务部则在下月进 度款中扣回，无进度款的则在结算款中扣回。

（1）甲指材料价格由集团采购中心签订，若现场实际采用的 材料型号规格不在采购中心确认的报价单上，由项目部收集 齐材料型号、规格提交给采购中心确认材料价格。 （2）甲指材料的供应商由集团采购中心选定，按区域进行分 工，无特殊情况不得更改。如需更改，应由项自部提出，报 集团采购中心审批。

（1）供应商供应的产品必须达到相关的国家标准及行业标准且 质量等级为优等品。 （2）不允许施工单位私自要求供应商降低产品质量要求，提供 氏于碧桂园要求的产品。 （3）若施工单位发现材料质量有问题，应立即通知项目部，采 勾部及供应商，并在三方见证下将现场材料送有关部「进行检测 若检测结果为不合格产品，所造成的损失由供应商承担。

（1）材料单价已包含运费，由供应商负责送货至项目工地。 2）卸货由施工单位负责，必须在到货后24小时内负责将材料 印货并进行数量、质量验收。

10.损耗及材料过剩处理

（1）材料运输损耗按货到现场后分批次抽查，抽查结果按三方 未同签字确认的运输损耗率计算，（抽检必须在未卸货前、在车 二抽检，因为卸货过程中造成的破损由施工方负责品 2）材料过剩时，由责任方承担相应费用。送因施工单位计划多 故的，由施工单位承担；因碧桂园设计变更的，由碧桂园项目 公司承担，可与设计院协商用于学校、宿舍等建筑，

（1）材料运输损耗按货到现场后分批次抽查，抽查结果按三方 共同签字确认的运输损耗率计算（抽检必须在未卸货前、在车 上抽检，因为卸货过程中造成的破损由施工方负责）

2）材料过剩时，由责任方承担相应费用。因施工单位计划多 故的，由施工单位承担；因碧桂园设计变更的，由碧桂园项目 公司承担，可与设计院协商用于学校、宿舍等建筑。

甲指材料采购11．下单要求1）甲指材料应提前48天（厂广东省内30天）下单：由于家须收到订单后按集团要求安排生产、加工、运输、安装等工序，需要足够时间筹备。（2）为避免下单规格数量有误而耽误工期，施工单位的计划单应经过项目部审核。（3）施工单位填写材料计划表，应尽量做准计划，一个标段每种材料的补货次数控制在2次以内。（4）计划单要写清楚各类材料要求抛光砖：如有加工工艺要求，则需要标注清楚，如梯面是否需要防滑、梯侧直介，梯挡水基、梯面直介，梯侧是否要磨45度角。外墙砖：纸皮砖需要注明工字贴、竖贴、通缝贴、是否留缝、留缝宽度。外墙文化石：天然文化石要注明是否需要磨边，平板还是蘑菇。人造文化石：平面以方数计算，拐角以米数计算；瓦：主瓦与配件名称必须按照厂家的参考资料进行下单。

建筑甲指材料 陈思卓：13825589837 机电甲指材料 苏永基 13702601739 合同跟进人 郑乔瑜13923282705 造价部付款及合同管理 何秋平13922305525

13.甲指材料管理中项目部的主要职责

（1）施工单位进场后，根据图纸要求及采购部材料分工表， 与相关部门和单位确认各类甲指材料的供货厂家。 2）跟踪和督促完成三方合同的签订。 （3）督促施工单位按要求提前下计划单，并审核计划单的准 确性和合理性。 （4）货到现场后协调卸货和验收事宜。 （5）协助施工单位和供应商签署材料月度供应汇总表。 6协助采购、造价和财务部，处理代付货款过程中的问题

（6）协助采购、造价和财务部，处理代付货款过程中的问题

14.没签订三方合同，又必须供货的情况如何处理？

（1）已进入三方合司签订流程的，在施工单位盖章后， 由区域采购部扫描后传给集团采购中心，可让供应商先 送货。 （2）因各种原因未开始三方合同签订流程的，如果材料 金额不大，可让施工单位先给厂家支付付货款（或部分 货款）再供货。 （3）如果材料金额较大，施工单位无法预付货款的，可 申请由甲指转为甲供。先由承包单位提出书面申请，项 自部经过审核，报区域总裁审批，并明确更改为甲供材 科的品种、数量以及所在工程标段，由工程造价管理部 与承包单位签订相关补充协议。具体流程见《关于部分 项目甲供材料购买及付款流程的事宜》

目录碧桂園采购中心组织架构及职责采购专项计划任务项以及标准甲指材料采购相关事宜甲指材料乙供改甲供电梯采购事宜家居中心和精简装修采购权限下放事宜

2、集团对甲指材料乙供改甲供的要求：

3、甲指材料乙供改甲供流程：

4、甲指材料7供改甲供项自部所要填的表： 附件2：施工单位乙供改甲供申请书.doc 附件3：项目部工作联系单.doc 附件4：供材料改为供材料统计表.XIS 附件5：ERP系统如何扣除乙供改甲供材料款指引I.doC

目录碧桂園采购中心组织架构及职责采购专项计划任务项以及标准甲指材料采购相关事宜甲指材料乙供改甲供电梯采购事宜家居中心和精简装修采购权限下放事宜

电梯采购事宜1、内部通启：《关于修改电梯合同审批流程及电梯付款流程的通知》2、各公司，各部门的权责：公司/部门权责采购部1.合同版本、供应商分区和价格给项目部2．审核合同的价格、供应商分区和发起材料项目管理部1.合同的发起、审核（电梯参数）、签订2.完善电梯厂家同总包的配合；通知/协调电梯排产：发起付款流程；五方通话线路铺设（机电公司）督促安装、调试和验收7．年审（未移交物业时）设计院和设1.参数及技术指标计院总工室2.建筑（结构）图、电梯装修图

电梯采购事宜公司/权责部门1.电梯安装深化图：2.请款；跟进现场（提交土建要求、技术要求、书面报告；进场安装前查勘现场工作面《道路交通信息服务 通过调频数据广播发布的道路交通信息 GB/T 29102-2012》，确定书面的决议和时限）：电梯公司4.办理提货手续并安排到货：签订免保合同6. “安装（脚手架、样架、厅门门套、机房电引机）；调试、验收、掌证；8.移交（整理电梯竣工的资料交总包）与项目部会图2.电梯土建配合及提供用电设施总包3.电梯厅门安全围护、拆脚手架、井道清理单位4 机房的验收要求设施（消防器材、照明、标语）5.整理竣工资料及盖章物业1.督促电梯维保单位办理电梯的年审及支付年审费（电管理梯已移交物业管理公司）；公司2.签订有偿维保合同；

电梯采购事宜3、合同签订流程三步走：线下签订线上审批签约准备建议：同一批次的电梯工程中，安装、安装工程配套电梯装饰工程由同一家电梯公司承建。

根据供商分区联系相关供商到现场省看，并 与电梯供应商确认电梯参数。供应商把相应电梯的价 格复印件交给项目。

电梯采购事宜第二步：ERP线上合同审批流程资金预算参数项目部发项目财务项目总经区域工程起审核理技术部集团采购归档结束区域总裁部价格、供应商分区、发起材料

电梯采购事宜ERP线上合同审批注意事项发起的资料：1.《合同审批表》2.电子版合同（有详细电梯参数的价格表）买卖合同安装合同3.《电梯价格调整明细表》（调整后）4.《电梯价格明细表》（年度标）供方在合同中需提供产品与安装的整合价格的附件清单价格如有调整DBJ∕T 15-193-2020 城市道路隧道运营安全风险评估技术规范，表格包括《电梯价格明细表》《电梯价格调整明细表》、对比表。

电梯采购事宜4、进度款付款流程（1）ERP线上付款审批流程：项目财务经项目部发起项目总经理理、主管归档结束区域总裁注意：选对流程：发起材料齐全：履约保函、发票、合同复印件、验收合格证